深圳中原地产

深圳中原地产电子签约实践:电子合同打通业务最后一公里

来源: 上上签 发布时间: 2020-06-22 发布时间: 2020-06-22 10:27:45

深圳中原地产电子签约实践:电子合同打通业务最后一公里

公司简介

 

深圳中原地产隶属于香港房产规模最大的房地产代理集团中原集团。深圳中原经过二十二年的深耕,目前员工过万人,营业地铺近500家。

 

深圳中原在成熟的港式管理模式下,经过10年的成长,稳步发展,为政府土地投资提供调研服务,为开发商提供全程策划及销售代理服务,为深港诸地客户提供集住宅、写字楼、商铺、厂房租售和银行按揭等服务。

 

为什么引入电子签约?

 

深圳中原地产总员工人数过万,总共有近500家门店。员工多,分布在深圳各区;流动性高,入离职比较频繁;合同签署量大、管理成本高,员工关系面临巨大挑战。

 

深圳中原内部单据审批量同样巨大,从总部到子公司,从门店到分部有上万名员工,每月产生的单据量数以万计;单据类型也非常复杂,包括请假单、采购核对、签收单等,纸质单据审批流程长,需要领导在办公室才能审批,且审批完的单据不方便保存和管理,急需提升效率。

 

在疫情期间,深圳中原线下门店因为疫情管控要求暂停营业,包括房屋租赁合同、房屋买卖合同、委托协议、居间协议等业务合同都无法签署,业务全面转向线上,电子签约成为业务恢复正常运转的关键。

 

电子签约应用场景

 

深圳中原的电子合同应用场景先从HR场景入手,通过上上签SaaS平台快速上线,签署电子合同劳动合同、内部审批单据,让内部员工开始体验线上签署流程,而后基于上上签接口开发深圳中原云签平台,逐步在各门店深度普及,通过实际业务场景深化电子签约体验,充分体现了电子签名在一个公司内部迸发的网络效应。

 

1、人事场景

 

人事合同是中原最早上线的电子签约场景,通过上上签SaaS平台快速上线。员工入职即可线上签署。

 

2、内部单据

 

上上签为中原定制开发了一套微信小程序,所有的门店,总部,分部、子公司员工都通过小程序上自主发起内部申请的单据。在企业微信中直接嵌入上上签小程序入口,员工可在手机上签收单据。

 

3、业务场景

 

中原基于上上签标准接口提供的合同全生命周期智能管理服务,自主研发内部“云签”平台,为内部提供便捷的电子签约运营管理系统。门店业务员可在云签平台发起租赁合同、委托协议,居间协议等。

 

成效与心得

 

如果说深圳中原最早引入上上签电子签约,是将电子签约当做内部降本增效的利器。那么经过疫情的挑战,现在深圳中原已经将电子签约视为业务运转的基础设施。

 

今年一季度,深圳中原地产由于受疫情影响,线下门店无法正常营业,房屋交易的业主委托签署都通过上上签平台完成。其内部云签平台2月13日上线,两天时间在线签约收佣8.36万元,一个月在线签约收佣102万元。

 

现在,深圳中原已建立了一站式电子合同管理平台,融合中原内外部服务场景,快速连接客户与业务,打通合同签约最后一公里。

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