北京人力资源管理迎来突破 电子劳动合同助力效率升级

发布时间: 2019-09-03

科技进步对劳动关系的变革产生重大影响,以灵活化、分散化以及项目制、合作式为特征的用工方式被越来越多企业所接纳,劳动关系日趋多样化、复杂化。8月29日,由《中国人力资源社会保障》理事会指导,中国电子签名行业领跑者上上签 主办,上海江三角律师事务所北京分所、全薪全E、HR COFFEE社群协办的“人力资本时代新型员工关系管理论坛”在北京举行。行业专家齐聚一堂,共同探讨如何利用新技术提升管理效率,并分享最新实践成果。

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上上签电子签名技术获政府部门高度认可

随着互联网+进程的深化,跨地域规模化经营、远程用工成为很多企业的发展常态。企业一线员工数量庞大、工区分散、变更频繁等问题凸显,劳动关系日趋多样化、复杂化。企业层面对于法律合规、统一管理的需求,以及员工层面对维护劳动权益的诉求,亟需管理模式的创新与科技力量的加持。

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电子签名 技术便是当前广受HR群体关注的科技助力之一。在论坛现场,原人力资源社会保障部劳动监察局副局长赵森在演讲中表示:“我非常高兴能够看到像上上签这样的团队和产品,能够结合国家对电子签名的支持,利用现代化的技术,为企业员工关系的管理提供高效、便捷的解决方案,推动人力资源管理体系数字化转型的进程。

电子劳动合同助贝壳找房员工高效入职

电子签名技术是如何帮助企业HR管理效率智慧升级呢?贝壳HRSSC高级经理孙弦在论坛现场分享了实践经验,作为一家定位于技术驱动的品质居住服务平台,贝壳找房在全国的门店众多且分布广泛,员工人数超过16万。行业性质原因使其流动性非常大,每年劳动合同新签,续改签共计超过10万人次,加上线下入职流程复杂、耗时长,贝壳希望对入职流程整体进行信息化改造。

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经过一系列的选型,贝壳看中上上签在系统稳定性、安全性以及拥有众多头部客户经验的优势,双方确定合作。上上签深入调研贝壳的业务流程与需求,为其提供了API开放版解决方案——员工入职管理实现远程线上闭环操作,整个流程耗时从之前的1.5小时缩短到了10分钟,大大提升工作效率;在成本方面,更是为企业大幅节省了开支。

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来自江三角律师事务所的法律专家吴瑕也从法律角度分享了电子劳动合同的正确签署方式,并对电子劳动合同的法律基础予以认可。我国《劳动合同法》第十条规定,“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。”而对于何为“书面形式”,在《合同法》第十一条中规定了,书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。“明确了数据电文也是书面形式的一种。根据最新修订的《电子签名法》第二条,“本法所称电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。”因此,电子签名作为数据电文的一种形式,可以作为劳动合同的签署方式之一,具有完备的法律基础。

在HR领域,不仅仅是贝壳,还有吉利汽车、上海医药、肯德基、喜茶、美团、世茂集团、首旅如家、永辉超市、华住酒店集团、FESCO、中智、北森等知名企业都在使用上上签电子签名技术为HR管理赋能。据第三方智库机构艾媒咨询数据显示,电子签名技术的运用,平均帮助企业HR提升超过80%的签约效率,并降低近70%的管理成本,已成为企业降本增效的主流趋势。

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