上上签案例|嘉宝股份:电子签名揭开140余家分公司HR高效管理奥秘

发布时间: 2019-11-15

【公司简介】

嘉宝股份成立于2000年,系蓝光发展(SH:600466)旗下控股公司,拥有“国家物业管理企业一级资质”。现荣任中国物业管理协会副会长单位、四川省房地产业协会副会长单位、四川省房地产业协会物业管理专委会主任单位、成都市物业管理协会副会长单位。在2019年度物业管理行业综合实力百强排名中位列全国第11位,品牌价值达40.08亿元。

嘉宝股份主营业务包括物业管理服务、咨询服务、社区增值服务三大业务线,涵盖物业管理全产业链。物业管理服务业态覆盖住宅物业、购物中心、办公楼宇、产业园区、酒店等。

2016-2018年,嘉宝股份陆续与四川国嘉、杭州绿宇、上海真贤、成都东景、四川天立达成了股权合作关系,规模化、市场化发展速度迅速。目前,嘉宝股份在管项目400余个,进驻全国60余个城市。

嘉宝股份使用上上电子合同

【项目背景】

四川嘉宝股份服务集团股份有限公司集团及子公司与员工签署劳动合同。嘉宝股份作为国内领先的物业服务品牌,进驻全国60余个城市,拥有140家分子公司,在管项目400余个,员工数量加起来超过数万人,劳动合同签署量巨大,而且集团难以对各个地域的分子公司实现统一管理。

员工多,且分布在全国各地。嘉宝股份集团员工有万余人,分布全国各地,人员流动性高,入离职比较频繁,合同签署量大。

分子公司多,集团管理难。 全国有140余家分子公司,400多个在管项目,不同地域员工入职要加盖相关分子公司的公章,集团对各个分子公司印章统一管理非常困难。

要求系统对接,快速上线,并确保实名法律性。嘉宝股份已有自己的OA系统,希望通过接口对接的方式将上上签嵌入已有的系统中。业务强需求是希望缩短开发周期,尽快上线投入使用,且对签署时的实名认证法律性要求高。

【应用价值】

嘉宝股份集团采用了上上签旗舰版混合云方案,大幅减少开发成本与时间,助力系统快速上线。

l 使用上上签实名认证页面,多种认证方式自由选择,且保证法律严谨性。

l 员工在进行实名认证时可选择手机号、银行卡、人脸识别、手持身份证等多重实名认证方式。

l 使用混合云部署方式,落实“文档不出门”理念,切实保障合同安全,实现合同文档的本地化存储。

l 集团印章统一管理,提升企业办公效率。在上上签提供的服务下,可以实现集团的印章统一管理、统一发起合同、统一计费等功能,大大简化管理流程,提升HR工作效率。

【成效与心得】

HR在公司中的职能正在变得越来越重要,我们需要在最基础的员工事务上尽量降本提效,才能花费更多精力用于为组织赋能。

使用上上签之前每位员工办理入职需要约1.5小时,使用上上签后,每位员工入职时间缩短至8分钟左右,时间成本节省了91%;使用前在全国60余座城市,每个城市设置2名员工专职办理新员工入职,使用上上签后,仅在总部设置2名员工办理全国新员工入职,人力成本节省95%。

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