上上签案例|奇化网:用电子签名高效连接化工供应链B、C两端

发布时间: 2019-11-20

【公司简介】

广东奇化化工交易中心股份有限公司(以下简称奇化)于2013年12月成立,是广东省政府重点支持项目,全球日化行业最大的资源整合赋能平台之一。

奇化首创B2P(Business to Platform)商业模式,在化工原料交易迅猛发展的基础上,奇化首先围绕日化优生态进行创新提升,建立起全渠道、全矩阵、系统化的赋能体系,组建奇化系品牌矩阵。

奇化在日化行业创新性的由B端链接到C端,全面赋能供给侧和需求侧,提高供给侧的运转、销售、创新能力,向消费者提供更优质、更合适的商品。

奇化网使用上上签电子合同

【项目背景】

随着奇化网平台交易额的日益增加,每天的合同处理量大,管理难度也随之增加,对平台是一个极大考验。

奇化网电商平台业务线众多且交易量巨大,由于公司合同审批采用的是“线上审批+线下盖章”的模式,每天都要处理大量纸质合同文件。为了适应日益增长的业务量需求,开始谋求科技创新,借助电子签约的方式来快速提升合同处理速度。

过去奇化网的合同管理环节存在诸多痛点,主要表现为:

l 纸质合同存在签署耗时耗力;

l 印章采用线下管理方式,盖章比较繁琐,而且耗费大量时间,一定程度上影响了平台用户体验及转化;

l 文件快递成本过高;

l 纸质合同文件在流转过程中有丢失风险,合同安全不能保证。

合同管理已经成为平台快速发展的桎梏,公司亟需电子合同来解决纸质合同的管理痛点。

奇化网的合同管理现状是众多的化工交易平台合同管理的缩影,也是众多互联网企业在未来发展过程中要面对的重要问题。近年来,电子签章技术以及专业电子签章服务技术公司的蓬勃发展,为解决电子合同的安全与存证提供了安全、高效的解决办法。

【应用价值】

上上签基于电子签章解决方案,采用电子合同与数字签章的数字加密技术、可信时间戳、数字签章存储等技术的研究,可实现合同管理、实名认证、数字证书、电子签章、文件合成、证据保全等服务,应用于奇化网电子商务平台,为平台提供公证、可信、安全、合法合规的电子合同签约服务。

奇化网携手上上签,是一个积极的示范,将推动电子合同与数字签章的应用,为化工交易提供一个安全可靠的电子合同与数字签章解决方案,为奇化网平台的快速发展提供信息安全保障,对公司和产业的发展有着至关重要的作用。

【成效与心得】

奇化网将上上签电子签约技术集成到电商平台中,企业用户入驻平台并完成实名认证后即可开通电子签约功能。用户在平台进行采购、供货等交易时,随时随地可通过电脑、手机、iPad在线签署平台服务协议、在线订单、购销合同等各项电子文件,享受高效便捷的平台交易体验。每份合同签署时,上上签会加盖签署方的数字签名证书和源于国家授时中心可信时间源的时间戳证书,确保合同安全合法有效。同时对接公证处,为用户提供完整证据链的法律公证服务,保护多方利益。

本项目的实施,保证了电子合同的合法性、唯一性、不可修改、可追溯和公开透明性,同时提供多种应用接口,可快速接入公司信息化系统,是目前行业内先进的电子合同与数字签章解决方案。

(1)执行层面:

l 签约协同 —— 合同签署全线上完成,无需线下来回邮寄,电子合同不受时间、地点限制;

l 防止篡改 —— 电子合同有效防止了已协定条款在签署过程中被篡改的问题,合同发起后一旦一方签署,内容即不可变更;

l 操作简单 —— 签署流程简单易操作,几秒即可完成签署,用户体验好。

(2)管理层面:

l 数据精准 —— 可实现在线实时查询合同签署份数和状态,可通过合同相关数据随时掌握业务发展和执行情况;

l 流程优化 —— 优化合同签署流程,减少人工错误,降低人力投入,节省成本,提高工作效率,减少层级沟通造成的时间消耗;

l 管理便捷 —— 可在线下载和查看合同,电子化归档,不需要专地存储合同,不需要专人管理纸质合同。

(3)战略层面:

l 信息化 —— 推进企业供应链管理的信息化进程,电子合同关联到进销存、供应商和 OA 等多个系统,实现全线上业务流转;

l 数据化 —— 合同数据与订单数据、采购数据、财务数据关联,实现数据互通,实时运营数据监察,更精准高效的运营决策;

l 互联网化 ——在移动端、PC端均可实时在线签署电子合同,促进企业运营的互联网化,加强企业在互联网时代的竞争力。

奇化网相关负责人表示“采用上上签电子签约服务后,原本单一合同线下签订所需的时间得以大幅缩减,极大提高了我们的业务效率,降低了人力成本。更重要的是,上上签帮助奇化网形成了完整的线上数据闭环,整体优化了我们对业务全流程的管理和运维。合同签署进度一目了然,业务流程全面可控。”

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