合同审批为增值功能,需联系上上签人员升级产品版本,方可使用。
升级完成后,由企业管理员在企业控制台-审批流程管理页面统一管理企业的审批流程。可以根据不同的审批类型,针对不同合同类型,指定角色或部门的成员账号进行审批。把原有线下合同的分级审批流程搬到线上,提高合同流转的效率。
1. 在审批流程管理页面,点击右上角的“创建新审批”。
2. 在右侧弹出的界面,选择审批类型,包括:【发送前合同审批】、【签署前合同审批】。
填入审批名称,创建审批顺序,顺序中可按企业内的成员或角色添加。
3.1 如审批类型为“发送前审批流程”,在审批流程设置好以后,点击审批条件后的“修改”,弹出的修改审批条件界面,可设置需要审批的合同类型;
点击合同发件人后的“修改”,弹出的设置审批发起人界面,可设置审批发起人。
3.2 如审批类型为“签署前审批流程”,在审批流程设置好以后,点击审批条件后的“修改”,弹出的修改审批条件界面,可设置需要审批的合同发件方企业名称及账号,注意阅读提示信息,满足提示中的条件;
点击合同签署人后的“修改”,弹出的设置审批发起人界面,可设置签署前需审批的成员或角色。
保证审批条件的状态为“使用中”,否则合同流转时不会触发该审批流程。