合同全生命周期管理

简化签署工作流程,实现业务、组织线上化管理。

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想保证审批完与发送签署的合同为同份文件;
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想设置多种实名认证方式供签署方自由选择;
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想在集团内实现合同分级管控;
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想满足企业多业务线独立运营、合同数据隔离;
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想代替合作伙伴签发合同;
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想与多系统集成,实现数据线上流转、快速签发;
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签约全生命周期管理,企业内外兼可控
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在集团控制台分级管控权限,灵活配置各级管理人员权限;企业可分离不同业务线独立管理,不同的业务线可单独配置流程人员,进行模板高级配置、审批、合同管理等。
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发起方可指定多种实名认证方式,供签约方自由选择。既符合自身的实名合规要求,也可让签约方根据实际情况灵活变通。
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通过平台取得合作伙伴授权后,发起方代发代签,满足业务运营合规要求。
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支持API高效集成,数据互连互通,支持业务可视可分析。
使用成效
自定义配置签署流程
根据多业务场景配置、管理合同模板,缩短流转周期。
满足企业多元业务发展
多业务线管理,避免业务数据交叉混乱,实现垂直化经营。
加强集团管控
通过划分印章、角色、模板等权限,实现集团与分子公司透明管理。

安全

企业内部管理/使用权限分离,监管颗粒度更细化,权责分明。
业务线垂直化管控,数据及管理人员分离,规避合同外泄风险。
集团性权限管控:分层级分部门管理,集团统管全公司数据,子公司管理自身数据,数据提取安全可控。

法律有效性

全流程符合《民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律,已有+司法成功判例。
+
司法成功判例
签署方实名认证采用具有法律效力的认证机制,CA机构颁发有效数字证书,保证身份真实性。
签约方签署采用短信验证码/刷脸多种意愿校验方式,调用数字证书及时间戳完成签署,全流程采用国际有效签名技术,固化签名及签署时间,形成可靠可追溯的电子签名文件。
全流程可追溯:为每份协议提供签署流程的审计跟踪,同时自动接入实时公证服务。
满足《个人信息保护法》、《数据安全法》、《网络安全法》等法律法规要求,对企业及个人的信息保护高度重视。
1、最小必要原则:提供合同签署服务和实名校验、意愿性校验等涉及收集个人信息的,限于实现处理目的的最小范围;
2、信息收集征得授权同意:签署流程中的信息获取会取得信息提供者的授权,涉及人脸信息等敏感信息的会单独取得授权,采集后的信息做去标识化和加密安全传输处理等;
3、法定情形下服务合作:电子签约服务需要与第三方共享信息时,先行取得信息提供者的授权,按照法律法规规定在授权范围内共享信息,并且会严格要求第三方采取必要数据保护,合理使用,尽最大可能保障数据安全和用户隐私不受侵害;
4、上上签在用户注册时会要求知晓并同意《上上签服务协议》、《隐私政策》、《数字证书使用协议》,用户将会在这些协议中明确获悉上上签可能会收集企业用户以及个人信息的范围、目的、方式等,充分保障用户的合法权益。

核心功能

模板管理
批量发送
合同预审
短信邮箱系统多路径接收
企业/个人实名认证多通道
刷脸签署
自动签署
双因子校验
手写签名
笔迹校验
集团权限管理
归档管理
批量搜索
合同标签化管理
多业务线管理
上上签电子签约

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