当员工工作、职能、状态发生变化,例如,转调、休假、停职、离职等情况,可以通过转交、停用、删除操作,以达成继续未完成的业务,履行职能及隔绝信息等作用。
具体操作
管理员或被授权的相关账号,点击首页右上角【企业控制台】-【成员管理】-【一键转交】-【停用】/【删除】/【从部门删除】。
【一键转交】
将当前该成员下的合同、印章、模板、档案柜、对接的企业转移给另一个成员,不包括该成员的角色。
【删除】
删除成员后,成员将无法登录企业账号,即无法访问企业数据及历史合同。
【停用】
停用成员以后,保留成员账号信息但无法登录企业账号,适用于后续可能需要恢复权限的情况。
注:停用及删除成员前,需要先进行一键转交,如只停用并没有删除,会占用企业成员账号个数
【从部门删除】
在部门架构下查看成员,可从部门删除成员账号,此时成员依旧可存在于企业/其他部门架构下。