合同签署过程中,在合同上展示的企业印章,是签约方签署意愿的表现形式,不同样式的印章也能满足签约方对于签约的需求。
注:印章图样在电子合同中仅影响视觉效果,关于如何保障电子合同法律有效性可点此查看
具体操作
1.设置印章名称
进入【企业控制台】-【印章列表】,点击【新增印章】,维护印章名称。可手动填写印章名称,也可在系统预设名称中选择。
注:印章名称不能超过10个字符
2.选择印章样式
2.1实体样式印章
提前在白纸上加盖实体印章,并拍照(确保印章为彩色,且清晰可识别,不可使用黑白复印件),将图片【上传】后【保存】,系统将自动识别出图片中的彩色部分、形成与实体印章效果相同的电子印章。
2.2 电子样式印章
选择印章图案下方【生成电子章】后点击【保存】,系统会自动生成由“圆章边框+企业名称+印章名称”组成的电子印章。
3.编辑印章
点击对应印章的【编辑】,可对印章进行调整。
3.1 修改印章名称
如果修改的是默认样式电子印章的名称,点击【修改电子章】-【保存】,系统会自动变更印章图案(图案中印章名称为新印章名称)。
3.2 重新上传
点击【重新上传】,可重新上传印章图片以更改印章样式。
3.3 印章状态
如果暂时不需要使用该印章,可选择“停用”,停用后的印章在合同签署的过程中无法被选择使用。
注:默认印章无法“停用”
3.4 删除印章
印章被删除后将无法被使用,默认印章与唯一印章不能被删除。
注:印章删除后,已盖章的合同不受影响
3.5 设置默认章
点击【用户中心】-【我的印章】-设置任一印章为默认章,后签署合同时,系统会自动调用默认印章(可手动切换)。