模板在创建完成后,仅有模板创建者拥有使用和管理模板的权限,即企业其他成员无法查看、使用、管理该模板,需要通过分配模板权限使他人可以使用该模板。
具体操作
1.进入模板权限管理
模板创建完成时,系统会提醒设置该模板的权限管理,可以选择“去设置”直接前往设置;
也可以直接点击【完成】,之后需要调整模板权限时,再进入【模板管理】找到需配置权限的合同模板,点击【权限管理】。
注:模板权限不互通,每个模板需要单独配置权限
2.授权
2.1 默认权限方案授权
合同模板的权限管理页面,默认为“全部权限”的权限组合,点击授权人员,可通过“授权角色”、“授权人员”两个维度进行授权;
2.2 新建权限方案授权
如果不想把该模板的全部权限都授权给其他成员,可以点击【新建权限方案】,根据需求勾选权限,保存后再通过点击【授权】授权给其他角色或成员。
3.收回权限
如果需要收回权限,则点击【收回权限】,勾选要回收的具体权限,并选择要收回对应权限的角色或成员,【确定】即可。
4.查看授权情况
4.1 查看授权结果
以权限为单位,可以查看该权限具体被授权的人员。
4.2 查看授权日志
可以查看每一次授权人的授权操作。