当企业是发件方时（如HR发送offer），若需在合同正式发出前由BP审核内容，则可使用【我是发件方时-发送前】的审批功能。系统会在合同投递给候选人前触发审批流程，确保条款无误后再发送，避免内容错误风险。
当企业是发件方时（如销售发送代理合同），若需在代理商填写信息并盖章返回后、本企业最终签署前进行二次审核，则可使用【我是发件方时-签署前】的审批功能。销售主管可在此环节有效把控关键条款，确保双方权益合规。
具体操作
1.创建新审批
点击左侧菜单栏里的【合同审批管理】-点击右上角【创建新审批】；
2.设置审批名称、说明及审批人
设置审批名称用于企业内区分不同的审批，审批说明为选填项，可根据实际情况备注；
注：顺序审批，即设置审批人，为必选项，可通过【成员】或【角色】维度来设置，添加的顺序即为审批的顺序
3.修改审批条件
审批条件处点击【修改】，接着在右侧弹窗【审批方式】处选择审批触发的时间节点；
注：选择【发送前】，则合同需完成审批后，再发送给签约方
注：选择【签署前】，则合同已发出，在流转到我方人员盖章前，需先完成该审批
注：发起什么类型的合同需要审批，以【合同类型】为条件，默认为全部合同
4.设置合同发起人
合同发件人，即，企业哪些成员发起的合同需要审批，默认为全体成员；
注：合同发件人支持修改，点击【修改】，可通过成员或部门维度选择，设置完毕，点击【保存】
5.确认使用状态
审批设置好后，确认状态为“使用中”，否则无法触发该审批。
当企业作为签署方（非发件方）时，若需在合同盖章前进行内部审批（如采购场景中供应商发来的合同需采购主管审核），可使用【我司不是发件方时】审批功能。系统会在收到对方合同后、签署前触发审批流程，确保关键条款（如价格、交付条件等）经相关负责人确认无误后再盖章，避免条款风险并提升合规性。
支持“统一审批”或“按发件方审批”
· 统一审批：所有外部企业发来的合同，需经过本企业指定的唯一审批人的审批后，方可签署。
· 按发件方审批：不同外部企业发来的合同，需经过本企业指定的对应审批人的审批后，方可签署。
具体操作
统一审批
1.选择审批方式
点击左侧菜单栏里的【合同审批管理】-在我司不是发件方状态下-点击左侧栏【统一审批】，阅读注意事项，再点击【+统一审批】；
2.添加审批人
选择审批人后，审批设置成功，如需修改审批人，点击【重新选择】即可重新选择。
按发件方审批
1.创建新审批
点击左侧菜单栏里的【合同审批管理】-在我司不是发件方状态下-点击左侧栏【按发件方审批】-点击右上角【+创建新审批】；
2.设置审批名称及说明
设置审批名称，可用于企业内区分不同的审批，审批说明为选填项，根据实际需要备注即可；
3.修改审批条件
发件方企业名称，指哪个企业发来的合同需要审批，以【发件方企业名称】为条件，需要填写发件方企业名称，设置完毕，点击保存；
注：发件方账号为选填项，如果填写则仅针对该账号发送的合同触发，如未填写则针对该企业发送的合同触发
4.设置合同签署人
合同签署人，即，企业哪些成员签署该合同前需要审批，默认为全体成员，设置完毕，点击保存；
注：合同签署人支持以单个成员或某个部门为维度配置
5.设置审批人
点击【设置节点】，添加审批人，通过【成员】维度来设置，添加的顺序即为审批的顺序；
6.使用状态确认
审批设置好后，点击开启状态，需要为“使用中”状态，否则无法触发该审批。
