行业痛点及解决方案
行业痛点
解决方案
经销商管理
需要多品牌、多渠道、构建多样化消费场景,满足不同用户群体的个性化需求;面对众多经销商,经销商身份验证困难(人证不符、证照过期等),且更新不及时,造成业务风险和合规风险。
经销商资料动态管理,统一收集、及时验真,保障经销商资质审核的时效性和准确性。并对经销商合同进行标签管理,提升跨部门协作效率。
物流管理
物流业务流程长,需要频繁跟踪运输状态和客户签收状态,纸质方式容易丢失且无法实时跟踪,事后发生纠纷难以追踪溯源。
客户、司机、车队、库管等人员可随时扫描物流二维码,查看签收状态和实收数量。
员工管理
高峰期海量入职,岗位多,涉及多个派遣主体,合同签署管理量巨大,另外异地签署导致有冒签、代签风险,易发生劳务纠纷。
围绕招聘流程建立全程线上合同签署管理闭环,提升效率;强合规管理与实名认证,杜绝冒签、代签。

应用场景

销售场景
销售协议
入驻服务协议
经销年度协议
渠道营销协议
促销协议
财务场景
对账单
押金协议
承兑入账
贴息函
应收账款质押清单
采购场景
采购协议
采购订单
零售渠道场景
建店协议
提货台返协议
联盟门店交互协议
商品厅墙建设
品牌推广协议
物流场景
统仓统配协议
物流配送协议
物流服务协议
物流配送单
统仓最后一公里合同
供应链金融
供应链网络金融协议
赊销合同
保理协议
应收账款质押清单
客户案例
大金
大金2019年开始考虑电子签问题,主要解决经销商的年度协议签署问题,最开始有考虑在平台做类似于知情同意书类型的流程。但是考虑合规以及后续出证,最终决定还是采购第三方系统。
帮助企业快速建立业务数字网络:1)经销商的接受度:调研发现大金的200个经销商中,20%已经使用过上上签;2)出证流程:调研了东方公证处,认为出证流程足够严谨,降低企业经营风险
提高流转效率:通过电子合同,将打印、派发、签署、回收、审核等待等时间大大缩短,极大提高业务运行效率,提高对账效率,加速资金周转。
消除运营风险:有效防止了纸质单据遗失、损毁等问题的产生;相关领导随时跟踪状态,随时处理,预先把控,预防重大问题发生。
海尔
海尔集团陆续将电子签约应用到内部文件签署、供应链等场景,实现供应链场景的全面电子化,助力海尔集团解决数字化转型过程中最后一项制约条件。
业务流程优化:电子签约功能不是仅有签章动作就可以落地,线下合同搬移至线上必然伴随着业务流程优化,上上签不但协助海尔优化了申请周期,优化签署方式,而且减少了企业人员成本和运维成本。
降本增效:上线半年后,海尔15,000+家经销商全部切换到电子签约,应用在对账单、返利合同、代扣协议等20+项合同类别上;月均合同用量8万+。有效提升整体流程速率,节省纸质成本和快递费用50万+。
合规性加强:实名认证、数字证书、时间戳等技术确保每一份合同合法有效,签署全程都由公证处实时公证,提供强力的法律保障。海尔作为全国制造业领军企业,在合作伙伴的选择上极为慎重,正是看重了上上签在电子签约行业的领跑者地位,选择强强合作,在优化企业签约环节、实现降本增效的同时,更规避了签约过程中可能带来的法律风险。
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