行业痛点及解决方案
行业痛点
解决方案
经销商管理
需要多品牌、多渠道、构建多样化消费场景,满足不同用户群体的个性化需求;面对众多经销商,经销商身份验证困难(人证不符、证照过期等),且更新不及时,造成业务风险和合规风险。
经销商资料动态管理,统一收集、及时验真,保障经销商资质审核的时效性和准确性。并对经销商合同进行标签管理,提升跨部门协作效率。
物流管理
物流业务流程长,需要频繁跟踪运输状态和客户签收状态,纸质方式容易丢失且无法实时跟踪,事后发生纠纷难以追踪溯源。
客户、司机、车队、库管等人员可随时扫描物流二维码,查看签收状态和实收数量。
员工管理
高峰期海量入职,岗位多,涉及多个派遣主体,合同签署管理量巨大,另外异地签署导致有冒签、代签风险,易发生劳务纠纷。
围绕招聘流程建立全程线上合同签署管理闭环,提升效率;强合规管理与实名认证,杜绝冒签、代签。
应用场景
客户案例
大金
大金2019年开始考虑电子签问题,主要解决经销商的年度协议签署问题,最开始有考虑在平台做类似于知情同意书类型的流程。但是考虑合规以及后续出证,最终决定还是采购第三方系统。
帮助企业快速建立业务数字网络:1)经销商的接受度:调研发现大金的200个经销商中,20%已经使用过上上签;2)出证流程:调研了东方公证处,认为出证流程足够严谨,降低企业经营风险
提高流转效率:通过电子合同,将打印、派发、签署、回收、审核等待等时间大大缩短,极大提高业务运行效率,提高对账效率,加速资金周转。
消除运营风险:有效防止了纸质单据遗失、损毁等问题的产生;相关领导随时跟踪状态,随时处理,预先把控,预防重大问题发生。
海尔
海尔集团陆续将电子签约应用到内部文件签署、供应链等场景,实现供应链场景的全面电子化,助力海尔集团解决数字化转型过程中最后一项制约条件。
业务流程优化:电子签约功能不是仅有签章动作就可以落地,线下合同搬移至线上必然伴随着业务流程优化,上上签不但协助海尔优化了申请周期,优化签署方式,而且减少了企业人员成本和运维成本。
降本增效:上线半年后,海尔15,000+家经销商全部切换到电子签约,应用在对账单、返利合同、代扣协议等20+项合同类别上;月均合同用量8万+。有效提升整体流程速率,节省纸质成本和快递费用50万+。
合规性加强:实名认证、数字证书、时间戳等技术确保每一份合同合法有效,签署全程都由公证处实时公证,提供强力的法律保障。海尔作为全国制造业领军企业,在合作伙伴的选择上极为慎重,正是看重了上上签在电子签约行业的领跑者地位,选择强强合作,在优化企业签约环节、实现降本增效的同时,更规避了签约过程中可能带来的法律风险。
更多客户的选择
服务团队
共享500强数字化转型经验
· 专业项目管理服务
· 业务梳理、蓝图设计
· 系统对接指导、上线支持
· 持续服务、共享实施经验
全生命周期的客户成功服务
· 阶段性小结和业务提升
· 最佳实践分享,持续能力建设
· 咨询服务和价值传递
全程陪伴的客户支持服务
· 7*24运行维护
· 1小时响应工单
· 7*24接口故障热线
· 7*24客服热线
* 其中21:00-08:00+1为生产系统重大故障响应