住友酒店集团

住友酒店集团引入上上签,高效完成员劳动合同签署

来源: 上上签 发布时间: 2019-06-17

住友酒店集团引入上上签,高效完成员劳动合同签署


客户简介

从十年前在杭州西湖边诞生第一家布丁酒店,到现在成为酒店行业内世界百强,住友在发展的道路上步履不停。现如今,住友酒店集团已在全球四个国家和地区的近100余座城市,拥有超过 800 家门店,旗下设立布丁、智尚、漫果、莱往等众多酒店品牌,仅在国内就有超过3800万年轻、有活力、有参与感的忠诚会员。


应用场景

通过引入上上签的电子签名+合同管理技术,住友酒店集团将企业与员工之间的劳动合同等文件的签署从线下转移到线上,电子合同取代纸质签署,更安全、更高效。


客户痛点

1.员工人数多,合同签署效率低

作为一家连锁经营模式的集团公司,住友酒店集团不仅员工人数众多,流动频繁。劳动合同数量大,签署效率低,给HR部门带来不小的工作压力。


2.异地签署成本高,管理难度大

住友酒店集团分散化连锁经营,异地签署成常态,合同往来寄送成本高。人工分类、存放、管理查询等耗时耗力难度大,且可能造成合同丢失、错配、损毁等情况。


3.易增加法律风险

员工异地签署劳动合同时,难以确保是本人真实签署,一旦出现他人代签、冒签的现象,发生劳动纠纷时会给公司增加潜在的法律风险。



解决方案

根据住友酒店集团的需求,上上签为其提供API开放版解决方案,切实解决客户痛点。

1.合同线上批量签署,降低HR负担

通过上上签,住友酒店集团HR可以根据合同类型智能匹配相应模板,使用“档案+”功能轻松收集员工信息并导入模板,即时生成上千份合同,一键发送给相应员工。员工通过手机即可迅速完成合同签署,大大降低HR工作量。


2.严格实名认证,防范冒名代签的法律风险

上上签电子签约平台实时对接公安部,瞬间就可以完成员工信息的实名认证,防止冒签。同时还有人脸识别、手机验证码等各种验证方式,确保是本人签署。有效防范法律风险。


3.合同智能管理,人才数字化运营

合同签署完成后,会根据设置好的标签自动分类归档,住友酒店集团的HR可根据关键词随时检索、查阅合同,并下载为PDF文件,在线验证合同真伪。还可依据合同数据生成相应的报表,更清晰反映集团公司的人才运营状况,让HR管理省时省力。


成效

1. 劳动合同签署效率显著提高

原本异地签署一份合同来回至少需要5天,如今在上上签平台仅需几分钟,住友酒店集团的人才管理进程显著加快。

2. HR管理成本大大缩减

采用电子化形式,上上签帮助住友酒店集团节省了大量纸质合同邮寄、存放、和人力运营成本,合同运营也更加便捷、可视化。

3. 显著降低法律风险

采用上上签技术后,住友酒店集团的劳动合同相关法律纠纷直线下降,杜绝了合同代签情况发生。

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