【第一届签引力大赛精选】H连锁酒店引入上上签电子签约,各地员工高效协同管理

上上签 2019-12-27 发布时间: 2019-12-27 17:15:35
异地批量签署
集团印章管控

 

【签引力精选】H连锁酒店引入上上签电子签约,各地员工高效协同管理

 

【公司名称】


舍住(上海)信息技术有限公司

 

【公司简介】

 

 

H连锁酒店是由中国酒店行业巨头华住集团和全球领先的投资机构IDG资本战略投资的新型酒店管理公司。公司秉承“让业主好开,让住客好住”的服务理念,致力于整合国内存量单体酒店市场,依靠“新店长模式”、“科技赋能”、“服务标准化”等行业领先的创新管理方式,推动单体酒店品牌化、连锁化,助力单体酒店从无序到有序、从散乱到标准、从传统到智能,让酒店业主赚到更多钱,让住客享受好住的住宿体验。

 

H连锁酒店提出单体酒店的整合,应先建立“服务的标准化”。在保持低成本、低投入的前提下,通过建立酒店服务标准化,为住客带来“好住不贵”的住宿体验。服务标准化是单体酒店实现品质升级、入住率和销售收入提升的必要条件,也是通往轻连锁酒店模式规模化落地的必由之路。

 

H连锁酒店拥有最具酒店管理经验的运营团队,拥有最具互联网经验的研发团队,拥有最具推广经验的业务团队。成立半年多,已经进驻全国200多座城市,签约上线1300多家酒店,在轻连锁酒店行业中增速最快。

 

【项目背景】

 

舍住(上海)信息技术有限公司与员工签署人事合同及与客户签署合作合同。舍住作为国内新兴的连锁酒店管理品牌公司,在全国范围内运营数千家酒店,员工数量加起来超过数千人,劳动合同及客户合作合同签署量巨大,公司难以实现统一管理全国各个分部。

 

  • 员工多,且分布在全国各地。舍住员工有数千人,分布全国各地,人员流动性高,入离职比较频繁,合同签署量大。
  • 分部多,总部管理难。 全国有几百家分部,数千家酒店,不同地域员工入离职需要加盖相关印章,总部操作流程十分繁琐。
  • 与客户签署合同时,要求系统对接,快速上线,并确保实名法律性。舍住已有自己的内部管理系统,希望通过接口对接的方式将上上签嵌入已有的系统中。业务强需求是希望缩短开发周期,尽快上线投入使用,且对签署时的实名认证法律性要求高。

 

 

【应用价值】

 

舍住(上海)信息技术有限公司采用了上上签两种解决方案:页面调用+接口操作,两种模式可以自由组合使用,大幅减少开发成本与时间,助力系统快速上线。

 

  • 使用上上签实名认证页面,多种认证方式自由选择,且保证法律严谨性。
  • 员工/企业在进行实名认证时可选择手机号、银行卡、人脸识别、手持身份证等多重实名认证方式。
  • 集团印章统一管理,提升企业办公效率。在上上签提供的服务下,可以实现公司的印章统一管理、统一发起合同、统一计费等功能,大大简化管理流程,提升工作效率。

 


【成效与心得】

 

业务部门进行与线下门店进行签约,是工作中的重要内容,纸质的签约过程繁琐麻烦,工作效率很低,提高工作效率,升级签约工具势在必行。

 

使用上上签之前签约需要约1小时左右,使用上上签后,签约时间缩短至10分钟左右,时间成本节省了91%;使用前在全国200多座城市,截至目前签约1300家酒店,每个业务人员与单体酒店业主进行签约,办理新员工入职,效率大大提升。

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