【第一届签引力大赛精选】H连锁酒店引入上上签电子签约，各地员工高效协同管理

 

 

【公司名称】

舍住（上海）信息技术有限公司

 

【公司简介】

 

 

H连锁酒店是由中国酒店行业巨头华住集团和全球领先的投资机构IDG资本战略投资的新型酒店管理公司。公司秉承“让业主好开，让住客好住”的服务理念，致力于整合国内存量单体酒店市场，依靠“新店长模式”、“科技赋能”、“服务标准化”等行业领先的创新管理方式，推动单体酒店品牌化、连锁化，助力单体酒店从无序到有序、从散乱到标准、从传统到智能，让酒店业主赚到更多钱，让住客享受好住的住宿体验。

 

H连锁酒店提出单体酒店的整合，应先建立“服务的标准化”。在保持低成本、低投入的前提下，通过建立酒店服务标准化，为住客带来“好住不贵”的住宿体验。服务标准化是单体酒店实现品质升级、入住率和销售收入提升的必要条件，也是通往轻连锁酒店模式规模化落地的必由之路。

 

H连锁酒店拥有最具酒店管理经验的运营团队，拥有最具互联网经验的研发团队，拥有最具推广经验的业务团队。成立半年多，已经进驻全国200多座城市，签约上线1300多家酒店，在轻连锁酒店行业中增速最快。

 

【项目背景】

 

舍住（上海）信息技术有限公司与员工签署人事合同及与客户签署合作合同。舍住作为国内新兴的连锁酒店管理品牌公司，在全国范围内运营数千家酒店，员工数量加起来超过数千人，劳动合同及客户合作合同签署量巨大，公司难以实现统一管理全国各个分部。

 

• 员工多，且分布在全国各地。舍住员工有数千人，分布全国各地，人员流动性高，入离职比较频繁，合同签署量大。
• 分部多，总部管理难。 全国有几百家分部，数千家酒店，不同地域员工入离职需要加盖相关印章，总部操作流程十分繁琐。
• 与客户签署合同时，要求系统对接，快速上线，并确保实名法律性。舍住已有自己的内部管理系统，希望通过接口对接的方式将上上签嵌入已有的系统中。业务强需求是希望缩短开发周期，尽快上线投入使用，且对签署时的实名认证法律性要求高。

 

 

【应用价值】

 

舍住（上海）信息技术有限公司采用了上上签两种解决方案：页面调用+接口操作，两种模式可以自由组合使用，大幅减少开发成本与时间，助力系统快速上线。

 

• 使用上上签实名认证页面，多种认证方式自由选择，且保证法律严谨性。
• 员工/企业在进行实名认证时可选择手机号、银行卡、人脸识别、手持身份证等多重实名认证方式。
• 集团印章统一管理，提升企业办公效率。在上上签提供的服务下，可以实现公司的印章统一管理、统一发起合同、统一计费等功能，大大简化管理流程，提升工作效率。

 

【成效与心得】

 

业务部门进行与线下门店进行签约，是工作中的重要内容，纸质的签约过程繁琐麻烦，工作效率很低，提高工作效率，升级签约工具势在必行。

 

使用上上签之前签约需要约1小时左右，使用上上签后，签约时间缩短至10分钟左右，时间成本节省了91%；使用前在全国200多座城市，截至目前签约1300家酒店，每个业务人员与单体酒店业主进行签约，办理新员工入职，效率大大提升。