【第二届签引力大赛精选】连锁企业HR工作如何提高效率 奈瑞儿携手上上签电子签约给出了完美答案

【公司简介】

 

奈瑞儿成立于2007年，是专注于女性美丽健康调理的美容健康品牌，倡导“因时、因势、因人”的东方美养理念，为女性提供健康咨询与调理服务。十三年来，奈瑞儿深耕粤港澳大湾区，辐射全国9大城市，已开设200余家直营美养院。

 

【项目背景】

据相关负责人介绍，奈瑞儿在全国有200多家门店，分布在全国各地且人员流动性高。

 

因人员流动性较大，产生集中化处理的需求。经常有近百人同一天入职的情况，涉及资料收集及签署的文件很多，员工信息收集、纸质材料准备等工作需要大量人力，效率低下。

 

不同地区员工入职要加盖公司的公章，合同快递成本高，数据核验、存储管理难度大。

 

【应用价值】

 

1）通过电子签约将入职场景全面线上化，单个员工入职时间约缩短了约60%，人员集中入职时效果更为明显；

 

2）HR管理人员可以随时登录上上签平台查看和管理合同，可以通过数据导出、合同分类管理、标签管理、到期提醒、合同签署状态等功能，高效的管理各分子公司的所有合同。

 

【成效与心得】

 

电子签约为公司带来了人力资源管理效率的显著提升。一方面HR人员投入减少，另一方面HR 不需要更多地全程参与到重复低效的工作当中，可以把更多的时间从事务型的工作中解脱出来，参与到对公司业务更有价值的工作中去。