甲方提前从乙方用过的印章图案里挑选一个印章图案作为一类合同的“专用章”,以后乙方签署通过该模板发送此类合同仅支持使用该印章。
例如,在经销场景中,甲方企业希望经销商在合同上加盖被甲方企业认可的印章,可通过设置模板专用章,使经销商在后期收到合同时,只能加盖该印章,否则无法签署。
具体操作
1.模板管理
找到已经创建好的模板,点击对应的【模板名称】;
2.设置专用章
点击【模板专用章】模块-点击模板中对应签署角色后方的【设置专用章】,为该角色配置模板专用章;
3.选择为相对方或己方设置专用章
3.1 如果角色是相对方,选择【设置相对方专用章】;
当“印章来源”选择的是“来自模板的印章”时,需输入模板编号。
注:此处输入编号的模板,指已通过该模板发送合同给指定签署方,并完成签署的模板
注:如果选择输入模板编号,一个签约方企业只会显示一个印章图案,该印章图案为最近签署该模板使用的印章图案,若模板中包含两个合同文档,并使用了不同的印章,在列表中只显示第一份合同文档加盖的印章图案
当“印章来源”选择的是“来自合同的印章”时,需输入合同编号。
注:此处输入编号的合同,指的是指定签署方已完成签署的合同
点击需删除的印章右上角的【x】按钮,进行删除。
注:保留的印章,意味着未来通过该模板发送合同给对应的企业,该企业将只能使用设置的专用章进行合同签署
注:发送合同时请注意“模板角色”一致,否则签署将不受限制。例如,在模板中设置角色为“甲方”的企业A专用章,则在发送合同时,只有当企业A为角色“甲方”,才会触发专用章限制,反之企业A为角色“乙方”,则可以使用任意印章
3.2 如果角色是本企业,选择【设置己方专用章】,勾选本企业的印章,点击【保存】即可。
特殊情况
1.同一企业需在合同上加盖不同的印章
1.1 在创建/编辑模板时,预置签约方,为需加盖不同印章的签约角色,添加签约主体,数量=不同印章数量;
1.2 设置模板专用章时,分别指定不同的印章,即可实现在后期使用不同指定专用印章加盖合同。
注:未设置专用章时,在签署过程中支持手动切换印章;已设置专用章时,一个模板角色只能加盖被指定的印章。
2.删除/更换专用章
如果要删除专用章,在【模板专用章】模块中,找到对应模板角色,点击“设置专用章”下方印章的【x】,即可删除成功;
如果要更换专用章,在【模板专用章】模块中,找到对应模板角色,点击【设置专用章】,选择专用章来源-输入新模板或合同编号-选择保留需要的印章。