针对某份已完成签署的合同,所有签约方共同签署一份作废申明,约定原合同失效;
且在原合同的最新状态、查验页面、上上签验签界面中,体现该合同“已作废”的信息,并可查看作废申明原文;
作废申明的模板由合同发起方自行制作拟定,可提前绑定原合同模板备用,也可在合同发出后再补充。
具体操作
1.设置《作废申明》
1.1找到已经创建好的模板,点击对应的【模板名称】;
1.2 进入【作废申明】-点击【设置《作废申明》】;
1.3 设置模板名称,默认为【作废申明】,可按需修改;
1.4 上传文档,可上传本地准备好的作废申明模板,也可添加待上传文档,待使用时再上传;
1.5 设置合同描述信息-点击进入【下一步】;
1.6 设置作废申明中各方的签署位置,如有需填写的信息,也可以设置字段;
1.7 设置完成【保存模板】即可;
1.8 如需修改作废申明模板,可进行【重置】。
2.对合同进行作废处理(合同发起人操作)
2.1【合同管理】-点击要作废的合同的标题-点击【作废】;
注:确保合同状态为【签约完成】,未完成的合同无法作废
2.2 填写合同描述信息,如修改合同标题等;
2.3 填写合同内容字段,指创建模板时设置的待填写内容;
2.4 点击进入【下一步】;
注:如果创建模板时设置的是待上传文档,则此时需上传文件
2.5 确认签署位置无误,可拖动调整,预览合同内容,确认无误,【发送】即可。
3.作废申明签署(合同签署人操作)
作废申明将发送给所有参与原合同签署的签约方,需所有签约方进行盖章或签字;
注:签署前,系统会提醒签约方作废的是哪份合同,并可点击查看原合同
4.核实原合同状态
4.1 所有合同参与方重新进入原合同的合同详情页,可以看到原合同状态变为“已作废”;
4.2 可点击【查看《作废申明》】浏览作废申明,也可【下载合同】pdf文件至本地,此时下载的合同为无效合同。