业务核对章,指企业可根据实际业务场景和签署的文件类型,灵活配置文件签约字段的盖章类型。
例如,在审计业务中,询证函场景中的函证文件有特殊的签署要求,需要被询证单位在询证函中“符合”或“不符合”出盖章,以此印证被审计单位会计记录所载事项是否真实准确;
又如,在对账业务中,对账单文件有对于内容与实际是否“符合”或“不符合”做区分的要求,以此防范对内的操作和管理风险,以及外部风险,可以通过加盖“二选一”的询证章进行操作使得结果更加直观。
具体操作
1.创建模板
上传合同文档并完成相关设置;
2.预设签约方
2.1 添加签约企业或签约个人;
2.2 配置合同系统字段和相关要求;
2.3 将相对方的签署形式,设置为业务核对章。点击签署主体左上方盖章旁倒三角;
注:如需按顺序签署,勾选【按顺序签署】
3.指定签署位置
3.1 下划文档至需要盖章的位置;
3.2 “选择签约方”处选择签约角色,在拖动签署位置处点击“业务核对章”、“不符合章的备注”并拖动到合同中指定位置;
3.3 设置完成【保存模板】即可。