电子劳动合同时代来临 500强国企牵手上上签降本增效

发布时间: 2020-03-25

受疫情影响,中国社会的数字化趋势正在加速。日前,人社部在政策函中明确表示“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同”,加速推动电子劳动合同的全面普及。

其实,电子劳动合同并非新生事物。由于它具备签署更便捷、管理更高效等优势,早已成为很多先进企业的主流应用。无论是世界500强央企中建一局,还是中国500强国企光明乳业、海信、上海医药,人力资源服务领头羊中智、FESCO、南油服务等知名国企都在采用上上签电子签名SaaS服务,以电子劳动合同提升员工管理效率。

海信集团引入上上签,电子劳动合同助力员工管理

海信是中国制造领域的民族品牌。自1969年成立以来,海信始终坚持"诚实正直、务实创新、用户至上、永续经营"的价值观和"技术立企、稳健经营”的发展战略,如今已拥有海信视像和海信家电两家上市公司,海信、科龙、容声、东芝电视等多个品牌,形成涵盖多媒体、家电、IT智能信息系统和现代地产的产业格局。

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随着产业规模的不断扩大,海信集团已拥有数万名员工,遍布全国乃至海外各地。每年的人力资源管理工作中,新员工劳动合同、收入证明等各类文档的签署和后续的归档管理工作非常繁重。当企业数字化水平不断提升,海信决定引入上上签的电子签约技术,让集团公司的人才管理更加高效。

经过业务对接,海信在EHR系统中接入上上签的电子签名技术,无论是劳动合同还是收入证明,HR都可以使用模板一键生成并同时分发给各地员工。员工也只需使用手机就能轻松完成签署。所有签署完成的文档都能在后台自动归档,方便随时查阅。上上签不仅让文档签署省时高效,同时也帮助海信节约了合同打印、寄送、存放、管理带来的额外支出。员工管理的数字化水平显著提升。

上海医药集团携手上上签,显著提升HR部门效率

上海医药集团是沪港两地上市的大型医药产业集团,在医药研发与制造、分销与零售全产业链都实现覆盖,被认为是中国医药领域中历史更悠久、规模更庞大,并且长期处于领先地位的医药企业之一。2018年,上海医药营收达到1591亿元,综合排名位居全国前列。

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截止2018年底,上药集团员工数量已接近5万,而且下辖多家子公司,人事架构复杂,这都让上药集团的人力资源管理负担变得繁重。多方选择之后,上海医药决定引入上上签,以电子化的方式处理员工劳动合同的签署和管理。

借力上上签,上药集团可以批量化生成、发送电子劳动合同、员工手册等文件,并利用上上签的活体识别、验证码、签约密码、数字证书等技术确保员工本人签署,保障合同的法律效力。针对上药集团的需求,上上签提供账号权限分级、印章管理等适合大型集团公司的管理功能,HR部门可以制定详细的合同审批、签署、管理流程,并实时跟踪每份合同的签署状态,整体工作效率提升60%以上,投入的人力、财力也大幅降低。

中智上海与上上签达成战略合作,电子签约放大HR服务价值

中智是中国人力资源服务领域的“国家队”企业,1987年成立以来连续多年领航中国人力资源服务业。2018年,中智位列中国企业500强第221位、中国服务业企业500强第84位。中智上海作为中智全国服务网络战略布局中的重要成员,秉承诚信、尊重、公正、专业的服务精神,已形成人力资源外包、招聘+业务外包、贸易业务、国际业务和培训业务五大板块,持续为客户和雇员创造价值。

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凭借对行业的独特前瞻性,中智上海洞察到电子签名技术对HR服务领域的价值,早在2019年4月就与上上签达成了战略合作关系,在其人力资源服务项目中引入上上签的电子签约SaaS技术,为客户提供合同全生命周期智能化管理服务。

通过与上上签的对接,中智上海可以为其企业客户实现人力资源管理流程中的劳动合同订立、薪资发放、社保缴纳、资料管理等环节无纸化操作,大大减少了以往处理大量纸质文档的时间与成本投入,同时也以实名认证规避异地签署的冒签、代签风险。据统计,上上签电子劳动合同的使用,帮助企业在合同签约环节实现经济成本降低约75%,签约周期缩短约70%,员工管理效能提升约30%。

除HR场景以外,电子签名技术在金融、供应链、物流运输等环节都能发挥高效、便捷、零接触的优势,帮助企业显著降本增效。建设银行、交通银行、一汽、首汽、中国电信、中粮、中铝、中储粮、招商蛇口、招商财富、柳工、南京钢铁、陕西煤化、浪潮、广西交投、中交兴路等中国知名央企、国企都在使用上上签的电子签名服务。在疫情影响下,会有越来越多企业开始重新审视业务数字化的重要性,电子签名作为数字经济的基础设施,将创造更大价值。【立即注册,免费领取电子合同】

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