北京率先推广使用电子劳动合同 上上签助力京企人员管理智慧升级

发布时间: 2020-04-26

电子劳动合同的普及已经势不可挡。继人社部明确电子劳动合同的法律效力之后,日前北京市人社局宣布,将在全市推广电子劳动合同,并搭建全市统一的电子劳动合同管理平台。

据国内电子签约行业领跑者上上签电子签约(以下简称上上签)平台数据显示,北京电子劳动合同使用量一直稳居全国前三。北京市率先在全国推广使用电子劳动合同,将进一步促进北京企业电子劳动合同使用量的上升,电子签名行业也迎来重大利好。

全国全市推广电子劳动合同

在疫情期间,电子合同因为零接触、零传播、零跑腿的特点,迅速成为万业普及的国民级应用,受到各级政府的政策鼓励。电子合同广泛适用于金融、B2B供应链、HR人力资源、物流等各种场景,不仅能够帮助企业迅速实现业务的线上化,而且降本增效十分明显,是企业智慧升级的利器。在员工关系管理领域,电子劳动合同的作用尤为突出。据第三方权威智库艾媒咨询数据显示,电子劳动合同可帮助企业平均节约76.9%时间成本和70%的经济成本。

北京在电子合同的鼓励使用上,一直处于全国领跑水平,密集出台政策进行鼓励支持。今年3月,人力资源社会保障部向北京市人力资源和社会保障局发出《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,文件明确:“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。”鼓励北京率先开始推广使用电子劳动合同。

4月3日,北京市第十五届人民代表大会常务委员会第二十次会议通过并公布《北京市优化营商环境条例》,明确表示市场主体办理政务服务事项,使用的符合《中华人民共和国电子签名法》规定条件的可靠的电子签名,与手写签名或者盖章具有同等法律效力。

4月22日,北京市人力资源和社会保障局发布消息,将在本市推广使用电子劳动合同。同时,本市还将结合优化营商环境、开展便民利企服务的相关要求,逐步推广电子劳动合同在不同场景的应用,搭建全市统一的电子劳动合同管理平台。这也意味着,北京市是全国头个全行业推广电子劳动合同的城市。

北京电子劳动合同使用量全国前三

据上上签平台数据显示,北京电子劳动合同使用量稳居全国前三,包括中建一局、物美集团、FESCO、智联招聘、贝壳找房等各行各业的北京知名企业都在使用上上签电子签约,与员工在线签署电子劳动合同。

以贝壳找房为例,作为国内领跑的居住服务平台,贝壳在全国范围内有数万家门店,集团难以对不同城市的门店实现统一管理。而且集团员工数量达到数万人,且分布在全国各地,不同地区员工入职要加盖公司的公章,合同快递往返、运营成本高。再加上行业人员流动性高,入离职比较频繁,劳动合同签署量巨大、存储管理难。

相较于传统签约方式,电子劳动合同能帮助贝壳实现签约时间缩短80%,工作效率平均提升50%,全部场景使用后年降成本可达数十万元(包含快递往返费用、纸张和打印、存储费用、人工成本),降低了企业综合运营成本。

随着电子劳动合同的普及推进,专家预测企业对电子合同的智能管理需求将日益突出。因为电子劳动合同的类型非常复杂,包括管理类、市场类、技术类等不同工种的劳动合同;合同工、短期用工等不同用工性质的劳动合同;校招、社招类等不同招聘渠道性质的劳动合同等等。所以电子劳动合同不仅是合同形式上的转变,而是企业管理的升级。

上上签2019年初就针对这一需求,行业创新“合同全生命周期智能管理”服务。2020年全部升级,发布“合同全生命周期智能管理”2.0系统,提供包括合同起草与收发、合同管理、以及附件管理、相对方管理等诸多功能,并打造行业专属解决方案,解决对应不同场景的电子劳动合同需求细节。

上上签“合同全生命周期智能管理”服务也得到了众多客户认可。截至2020年Q1,上上签平台合同付费签署总量达 88.4亿次,服务超过558万家企业客户。包括Abbott(雅培)、BP(英国石油)、Dun & Bradstreet(邓白氏)、Esslior(依视路)、GE(通用电气)、FrieslandCampina(皇家菲仕兰)、ManPower(万宝盛华)、HSBC(汇丰银行)、建行、交行、海尔、Sanofi(赛诺菲)、陕煤、VOLVO(沃尔沃)、Wistron(纬创资通)、一汽、中国电信、中建、中铝、招商蛇口、招商财富、中信银行等世界500强企业,比亚迪、吉利、永达、德邦、百世、传化智联、中远海发、光明乳业、国美、海底捞、亨通、海信、浪潮、柳工、永辉、TCL、正泰、中兴、九州通、上海医药、英特药业、绿地、佳兆业、蓝光、世茂、宁波银行、美团、金螳螂、徐工等中国500强企业都是上上签付费客户。【立即注册,免费领取电子合同】

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