电子签名进入2.0时代 交付速度成为核心竞争力
随着电子签名被国家各大部委鼓励应用,越来越多的大型企业将引入电子签名技术作为企业转型的首选。由于大型企业内部管理系统复杂,个性化需求多,使得电子签名平台的交付速度成为客户关注的焦点之一。
日前,上上签电子签约发布合同全生命周期管理2.0系统,灵活接口、行业配置包等功能全面升级,并通过PaaS平台的技术支撑,使得标准化产品最快可做到7天交付,交付速度处于行业领先。
产品升级破解交付痛点
由于我国数字化建设起步较晚,在企业内部管理系统领域,没有哪一家企业级应用SaaS平台的使用率占据绝对领先优势。IDC调研报告显示,2018年中国企业级应用SaaS厂商中,占有率第一的金蝶也仅仅是5.3%的份额,前10厂商之间的差距非常小。
与此同时,企业内部管理系统种类繁多,对应财务、销售、办公自动化、员工管理等不同的应用场景,分为ERP、CRM、OA、EHR等各种类型的企业级SaaS应用平台。很多企业根据业务需求,还会采用多个企业级SaaS应用平台。
大型企业引入电子签名平台后,就需要和其内部多个系统进行接入,实现数据的全面打通。而目前的很多电子签名平台,只能对接一部分企业级SaaS应用,如果之前没有对接过,就必须要重新开发调试,调试周期往往在数月左右,企业往往等不及,只能终止合作。
针对企业交付痛点,上上签全面升级灵活接口、行业包配置等功能,提升快速交付能力,API版本标准化产品最快可做到7天交付。
灵活接口功能,能够全面兼容各大企业内部管理系统,并且可以预先配置相关功能,企业只需要调用1个模块的接口,就可以快速上线。比如合同发送模块的接口,接入该模块后,企业系统发起合同,相关签署方获取签署链接后即可完成实名认证、签署等操作全流程,无需企业再进行调试。
行业包配置功能,则是上上签根据自身服务大型企业的多年经验,针对不同行业场景预先设置匹配其痛点的功能包,尽可能缩短初始化阶段的时间。以物流行业为例,企业使用的电子签约场景很多都是物流回执单,由于签约人货车司机文化程度参差不齐、且签约地点流动性大,它的核心痛点之一则是:要解决冒签、代签问题,减少后续纠纷。在物流行业配置包里,企业就可以自行配置签约个人设置,可设定必须刷脸签、必须手写签名等等来加强签署合规管理,不需要再进行单独的开发。
再比如人事场景,大型企业的员工入职时间非常集中,HR部门需要在入职当天准备多人的劳动合同,在HR行业配置包里,企业就可以自行配置合同模板功能,支持HR同时发起多份合同,提升HR的工作效率。
PaaS中台支撑交付提速
除了企业内部管理系统的对接难题, 在实际的项目交付过程中,还有遇到大型企业提出的个性化需求。很多电子签名平台为了满足客户需求,会安排技术人员进场现场实施,变成定制化项目,往往耗费非常长的工期。
上上签在2019年提出全力打造PaaS平台,在2020年也进行了全面升级,帮助交付提速。疫情期间,上上签就借助PaaS平台的支持,很短时间内上线了扫码签署、批量签署状态显示等功能,HR只要将统一的二维码发送给员工,谁扫码、谁签署,签署后的状态还可以批量显示,在疫情防控信息登记表等无固定签署人的场景中得到广泛应用,有力地支持了企业复工。
专家表示,随着电子签名渗透率的不断提升,大型企业会越来越看重交付速度,交付能力将成为电子签名平台的核心竞争力之一。【立即注册,免费领取电子合同】