假合同、伪公章甚嚣尘上,企业如何避免成为下一场“逗鹅冤”的主角

来源: 上上签 发布时间: 2020-07-03 14:54:21

昨日,腾讯公司与老干妈的广告纠纷话题稳居热搜榜第一,截止目前仍在发酵。老干妈相关负责人及多名员工在接受红星新闻记者采访时表示,腾讯公司从未向其催收过广告费,老干妈也没有与腾讯有过合作。老干妈厂房保安负责人告诉记者,“这不是我们的章,也不是我们的人办的,法院判这个没用嘛。”

 

毋庸置疑,腾讯在审核合同的流程当中出现了纰漏,最终导致出现今天的局面。按照商业交易的惯例,在签订推广合作协议之前,会要求对方提供公司营业执照、银行开户信息等材料。在签订过程中,通常会根据对方的邮箱结合营业执照等证件来认证对方身份,最好能采用法定代表人签字并且加盖公司印章的形式。

 

但在实际操作中企业经常会面临以下问题:


      1.如何认定公章是有效的,单纯的印章在实际业务中很难直接由肉眼区分;


      2.经办人行为如何证明是经公司认可的授权行为;


      基于上述问题,电子签约平台的优势在于:


      1.公章的信用由中立第三方进行信用背书,通过电子签约平台的技术与风控手段来保障企业公章的信用,减轻签署双方在合同审查环节的风险;


      2.上上签电子签约平台有严谨的用印把控流程,经办人能否代表企业行为直接受到印章权限、用印申请、印章审计等环节的把控,而签署方还可以要求企业经办人必须进行刷脸认证等操作,进一步保证签约过程的严谨可控;


      3.上上签平台通过全程实时公证的手段,记录整体签约过程的详细记录,为签署双方后续追溯提供有利证据;

 

假合同、伪公章甚嚣尘上企业如何避免成为下一场“逗鹅冤”的主角
     

“逗鹅冤”事件年年有,为何依旧能大行其道,甚至连知名企业都未能幸免。此次腾讯遭遇的伪造公章事件更是将“伪公章、假合同”问题暴露在了大众面前。面对该问题,大众的态度不尽相同,有人调侃娱乐,有人付诸一笑。但对企业而言,如何透过腾讯敲响的警钟认识到自身存在的制度纰漏和管理隐患,并予以重视和解决是接下来的管理重点。

      当前经济下行压力持续加大,疫情的出现更是进一步助推企业积极寻求数字化手段打造新的管理模式,发展与客户及上下游生态合作伙伴的新型关系。这种新型关系是建立在新技术基础上的更为敏捷智能的关系,需要借助技术功能实现企业与客户及第三方伙伴之间的价值共创。契约部分,如合同签约,作为企业经营管理链条上的重要一环,数字化程度普遍较低,亟需借助云计算、区块链等新兴技术解决传统签约效率低、成本高、管控难的痛点,帮助企业建立可靠的价值连接,实现降本增效,逆势增长。


      这与上上签“构建以电子签约为纽带的生态服务体系”的愿景不谋而合,目前许多企业在业务线上化、营销线上化等方面已经有了长足的发展和进步,上上签希望通过签约线上化、合同管理线上化帮助企业打造数字化转型的闭环,实现由单一价值点到多维价值链的转变。


      上上签在与合作客户的沟通中发现,大型企业的电子签名使用场景众多且需求复杂,简单的签署工具已经无法满足多元化需求,若想提升客户的满意度,电子签名平台的全面升级势在必行。早在2019年初,上上签电子签约平台便在行业率先提出了“合同全生命周期智能管理”的概念。2020年上上签产品在历经多轮打磨后迎来了全面升级,发布了“合同全生命周期智能管理2.0系统”(以下简称2.0系统)。


      完全区别于市场上其他的电子签名平台,2.0系统致力于打造企业现代管理平台,全面满足所有与合同数据相关的管理需求。不仅包括劳动合同、保密协议、经销商合同、供应商对账单,还具备为大型企业提供印章权限、合同数据等统一管理的全新能力。目前,许多大型企业客户将上上签电子签约平台视为与业务协同、提升企业管理能力的科技平台。

 

假合同、伪公章依旧甚嚣尘上,“闹剧”外衣下的深层次问题值得企业审慎看待。数字化时代,不少企业已然认识到了传统签约所带来的问题,未雨绸缪引入电子签约作为行之有效的最佳实践,有助于企业优化价值链,提升抗风险能力。【立即注册,免费领取电子合同】

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