上上签走进广西建机:电子签约推进数字建机迈出重要一步

来源: 上上签 发布时间: 2021-02-23 发布时间: 2021-02-23 09:37:05

不知从何时起,向新经济企业学习成为了许多传统企业的共识。无论是走进参观xx互联网企业,还是参加分享沙龙,周围各种有关传统企业向新兴企业学习的新闻,让我们一时忘了,其实传统企业身上也有值得我们关注学习的特质。

 

基于这个背景,前不久,上上签电子签约创始人、CEO万敏与首席组织官创始人房晟陶先生就“在组织上,新经济能向传统企业学些什么”的话题展开了讨论。CEO万敏在其中提到传统企业有好几个“多”,人很多、业务线很多,子公司、分公司也很多,另外跨区域管理也非常多,所以传统企业会不断寻求变革,寻求更新、更好的管理方式和组织方式。

 

很巧的是,就在这个讨论结束的第二天,上上签CSM(客户成功)团队的几位同事在公司群里激动地分享了一个客户故事。用他们的话说,“这次去广西参加客户的项目启动仪式,感触很大,国企对于信息化改革之迫切程度远超我们的想象。”

 

这是一家集建筑机械产品的研发、生产、销售、安装、改造、维修和服务于一体的国家建筑机械行业骨干企业,前身始建于1958年。历经60多年的积累与发展,公司建立了覆盖全国,延伸东南亚、中亚、西亚、非洲、欧洲和大洋洲等30多个国家和地区的销售服务网络。

 

今天文章中提到的客户就是广西建工集团建筑机械制造有限责任公司(以下简称“广西建机”)。日前,广西建机与上上签电子签约达成了合作,广西建机总经理、党委副书记邱方亮出席并宣布平台正式上线启用,副总经理漆大山主持了平台上线仪式。

 

上上签走进广西建机:电子签约推进数字建机迈出重要一步

上上签电子签约平台上线仪式现场

 

仪式现场,总经理、党委副书记邱方亮这样说道:

 

上上签电子签约平台的上线启用是公司继ERP系统上线运行之后,信息化建设取得的又一项重大成果,“数字建机”又向前迈出重要一步。该平台的使用,意味着公司对外经济合同将逐步取消线下签订,全面采取线上签约,实现合同签订更快、更便捷、更安全。

 

会上,总经理、党委副书记邱方亮还就今后如何更好地使用电子签约平台,提出了以下四点要求:

 

1、要提高认识,转变观念

 

要充分认识电子签约系统在信息化时代的必要性和重要性,是推进公司管理创新、促进降本增效的一种有效途径。公司各级员工要转变思想观念,做到与时俱进,快速适应信息化管理。

 

2、要重视培训,强化责任

 

对外经济合同的签订是很严肃严谨的事情,无论是线上电子签约还是线下面签,都要求业务部门及业务人员严格履行职责。相关职能部门要抓好线上电子签约的业务培训,严格按照培训要求完成操作考核,只有通过考核的业务人员才有资格线上电子签约。

 

3、要加强管理,防范风险

 

要以本次线上电子签约启用为契机,进一步梳理公司各项管理制度和流程,对不适应现代管理的制度和流程要加以完善,进一步堵塞管理漏洞,防范企业风险。

 

4、要联动沟通,加强监督

 

各关联部门要加强沟通交流,发现问题及时反馈、及时解决,确保线上电子签约高效运行。监督部门要按照风控要求,严格监督整个线上签约过程。

 

这段讲话言辞恳切,作为合作伙伴,我们切实感受到了客户对电子签约项目执行落地的决心,也深知这背后是传统签约给企业带来的不可承受之痛。

 

广西建机发展至今已近65年,随着企业规模的不断扩大,传统签约已经无法适应业务快速发展的需求。对其而言,传统纸质合同最大的问题在于潜在的法律风险。由于工程机械行业合同标的金额巨大,一旦被人冒签、代签,合同签订后问题难以追溯,给企业带来了巨大损失。

 

“电子签约有着实名认证、时间戳、区块链、AI等核心安全技术,不仅能杜绝冒签、代签风险,而且防止合同内容篡改。与此同时,电子签约形成的证据链受到各级法院认可,最大程度降低了企业合同签署风险。”广西建机方面表示。

 

上上签走进广西建机:电子签约推进数字建机迈出重要一步

 

对于为什么选择上上签电子签约,客户提到,柳工集团、轨道地产等广西企业通过和上上签合作均实现了业务的健康快速发展,上上签电子签约是值得信赖的选择。目前,广西建机已率先在B2B、B2C场景上线使用上上签电子签约。

 

中国企业改革与发展研究会会长宋志平曾在一次分享中引用了北京大学光华管理学院教授刘俏写在《从大到伟大:中国企业的第二次长征》中的一句话:“一个企业称为伟大的企业,必须要有50年以上的历练,短时间成功不能称为伟大的企业。”在上上签合作的客户中,不乏许多世界500强客户,他们大都经历了至少20年以上的经济周期。回首望去,整个过程跌宕起伏,现在之所以能屹立不倒,很关键的一点在于他们始终能在历史浪潮中不断地自我革新。

 

正如首席组织官创始人房晟陶先生所言:“新经济企业可以向传统行业里的一些优秀企业学习借鉴的一点就是变革,尤其是可以向一些经历了很多潮起潮落的公司去学习。因为很多新经济公司还没有经历过大周期的检验,所以他们的成功更多还是突破创新的这种成功,但是当企业做到一定程度,在行业里面占据了一定的地位、公司年头也比较长了、员工也比较多了之后,这时决定公司胜负的因素并不是所谓的看见机会或是有创新的想法,而是变革。”

 

为此,我们敬畏那些包括广西建机在内历经几十年经济周期依然追求创新变革的企业。今年是第十四个五年规划的开局之年,承前启后、意义特殊。面对国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进的新发展格局,新的一年,上上签电子签约将持续秉持“帮助客户成功”的理念,助力客户在充满不确定性和挑战的市场环境中加速产业升级。

 

注:文中涉及客户发言部分的内容引自广西建工官网

 

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