欧普照明引入上上签电子签约 SaaS云服务助力管理效能飞跃

来源: 上上签 发布时间: 2018-12-20 13:23:41

总部与经销商签合同,几分钟就能签好,而且还具有法律效力?很多人认为非常遥远的事情,现在已经变为现实。

在照明行业,就有企业尝到了甜头。欧普照明是国内照明行业的龙头企业,每年都要与数量庞大、遍布全球的经销商签署合同,之前是纸质合同,非常耗时耗力。随着业务规模扩大,欧普照明的核心诉求是如何更快更好地和经销商签署好合同,并且在具备法律效力的同时保证合同数据的安全。2018年,欧普照明开始引入电子签约技术,总部与经销商都使用电子印章来签约,使得签合同一下子进入云时代,几分钟就能与经销商快速签好合同,省时又省力。

帮助欧普照明实现这一切的是一路领跑中国电子签约市场的上上签电子签约云平台。“引入上上签电子签约后,公司和经销商的单一合同签订时间从2-5天缩短为数分钟之内,不仅节省了快递费用和打印纸张费用,而且解放了总部和经销商盖实体章的人力,提高了合同签约的效率,我们将会持续推进电子签章的深化应用。”欧普照明相关负责人表示。

要知道,欧普照明作为一家庞大的全球化企业,业务集家居照明、电工电器、厨卫吊顶和商业照明的研发、生产、销售、服务为一体,终端销售网点超过100,000家,经销商不仅遍及全国,产品更远销欧洲、中东、南非等七十多个国家和地区。每年,欧普照明都要与经销商签署相应的合作协议,这个工作量是非常巨大的。

随着电子签约SaaS服务的兴起,欧普照明经过反复比较和甄选后,选择了上上签的电子签约SaaS服务,大大优化了其与经销商的签约流程。

欧普照明将上上签电子签约平台集成在公司OA系统。通过OA系统,他们可以在线上向遍及全球的经销商发送电子合同,而经销商使用电脑、手机、iPad等设备就可以接收到合同,并直接完成签署。这一切只需要短短的几分钟。

在这几分钟的背后是顶级的云科技支撑。欧普照明与经销商完成签署合同的瞬间,就完成法律效力认证。一方面是上上签电子签约平台为每份合同打上时间戳,验证双方的数字签名,另外一方面就在云端对接公证处,在线进行全程公证,来保证合同的法律效力。签署完成后,上上签还提供基于区块链技术的存管服务,保证合同数据安全、私密、无法篡改。双方可一键检索、查看和下载。

对于欧普照明业务部门来说,签合同从此变成一项非常简单的事情。不仅不需要纸质合同、快递寄送,也解放了合同盖章、合同管理所需的人力,合同审批签署的流程、系统、操作上实现了全面可控。

数字经济时代,众多类似欧普照明的传统企业纷纷开始谋求信息化、互联网化转型,以适应商业社会整体速率的提升。截至2018年8月,已有50万家以上企业使用上上签电子签约SaaS服务,上上签平台的日签署量突破1100万次。

行业人士表示,电子签约已是互联网经济时代下企业的一项基础设施。作为国内领跑的电子签约服务商,上上签未来会成为互联网商业模式的“水电煤”,以电子签约切入更多垂直细分领域的不同场景,构建商业信用安全新生态。

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