电子印章怎么申请和使用?

来源: 上上签 发布时间: 2021-01-19 发布时间: 2021-01-19 18:10:09

随着无纸化办公的推广,电子印章因为使用起来便捷高效,越来越受到企业的认可。现在很多企业开始使用电子印章了。在使用电子印章前,首先要申请一个电子印章,然后才能使用。那么电子印章怎么用?电子印章可以用到哪些地方呢?

 

1.电子印章怎么用。电子印章的使用范围很广。很多企业已经使用电子印章实现了电子财务对账、电子标书、业务报价、联合会签、图纸确认等。特别是进行异地合同确认的时候,电子印章签署不需要大量人工、装订、纸墨费用。合同的确认往来只需要短短的几秒,大大降低了企业办公的时间损耗,也提高了办公效率。

 

2.电子印章最好到第三方电子平台申请。企业首先要到第三方电子签约平台进行注册和身份认证,等信息都审批完毕后,就可以制作电子印章了。企业登录平台之后,由企业管理员在企业控制台新增企业印章。注意企业的印章名称必须唯一,在签发合同环节需要通过印章名称选择印章图案。

 

3.电子印章制作步骤。管理员点击“新增印章”按钮后可以设置印章。接下来可以上传印章了。要将真实的企业印章盖到白纸上,然后拍照后上传照片。管理员点击生成电子按钮后,系统自动生成一个印章图案,包含企业名称和印章名称等。电子章必为大陆圆章。如果为三角、正方形的红章或香港等地的椭圆紫章需选择“其他类型”,因为选择大陆圆章可能导致图案失真。

 

电子印章为企业提高了签约效率,降低了运行成本。企业要是想要使用电子印章,可以到合法有效的第三方电子签约平台进行制作。电子印章怎么用?电子印章的使用范围很广,各行各业也都开始使用电子印章了。企业的业务报价、商务合作都可以使用电子印章了。

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