企业签署电子劳动合同应该怎么签？这些得清楚

此前，人社部印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》，文件明确了用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。

 

随后，北京市正式在全市推动电子合同应用，发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》，对电子劳动合同的适用范围、如何订立、具体实行措施以及应用场景作了明确规定。在全国起到了引领示范的作用。

 

在数字经济发展的推动下，电子劳动合同成为了必然趋势，在出台的政策里面，有明文规定，实行电子劳动合同，应通过电子劳动合同签署信息系统，即第三方的电子合同订立平台，并且电子合同订立系统平台需要具备较完善的身份认证、合同签署、合同存储和调用功能，同时采用了区块链技术、可信时间戳技术、哈希值校验，确保合同签署过程与数据的安全、完整，可靠。

 

那么，企业签署电子合同劳动合同该怎么签呢？

 

第一步：实名认证

 

实名认证是对用户身份真实性、有效性的审核，电子合同平台提供了身份证、营业执照、人脸识别等多种验证方式，能快速、准确确认签署主体的真实身份、有效避免身份造假的行为。

通过实名认证之后，企业用户就可以生成专属的电子签名/印章，获取数字证书认证。

 

第二步：在线签署

 

电子合同提供了pc、app、H5、微信小程序等多端签署方式，用户可以上传本地合同文件，支持pdf、word、png等文件格式。添加合同模板或者直接发起合同签署，按照签署顺序进行操作，发送给对方，一方进行意愿认证完成签署，就可以等待对方签署或查看对方签署状态。

 

第三步：对方签署

 

电子合同平台会通过短信的方式通知给到对方，点开短信里的链接进入后，也完成实名认证，进入到待签署的合同，确认合同内容没有问题，就可以完成意愿认证、添加电子签名，完成合同签署。

 

至此，双方之间的合同正式生效，具备法律效力。

 

第四步：合同存证和管理

 

签署完成的合同，存储在云端服务器并同步到第三方公证处等机构联合进行存证，保全证据链。平台也通过区块链+时间戳等技术手段，对签署合同的过程和数据进行上链保存，并利用哈希值、可信时间戳对数据进行记录、加密固化，确保数据可追溯、不被篡改。

 

同时存储在服务器的合同，可进行智能化管理，提供分类归档、批量查询、下载等服务，企业用户可方便、快捷的检索到目标合同，不仅节省了成本，同时也提高了员工的工作效率，助力企业数字化转型。