电子合同能为采购部门提供的价值是哪些?

上上签 2021-02-05 发布时间: 2021-02-05 16:33:54

电子合同为采购部门提供的价值

 

1.提升采购效率

 

原来需要几周才能签署的合同在几分钟之内完成,让整个采购流程更加顺畅,同时,所有合同修改的痕迹都会保留,减少合同修正和盖章过程中出现文本数据错误的成本。另外,电子合同系统可以和企业的采购系统对接,在不改变用户习惯的情况下提升采购部门的运作效率。

 

2.主合同管理

 

很多企业的采购合同一般都有一个主合同,然后再按照时间或者需求来签订具体订单合同,让主合同与子合同或者订单直接相关,在处理具体订单的时候可以随时随地查询主合同和历史订单合同,保证所有相关合同执行的一致性。

 

3.签署权限管理

 

提高采购合同的签约和履行效率,同时也提供企业级的合同签约、管理、查阅和打印等全套权限管理。

 

4.合法合规

 

提供电子签名和防篡改技术,签订的合同保证符合各种财务审计要求,让合规审计更轻松方便进行。

 

5.大型采购管理

 

大型企业一般会产生大型采购。大型采购管理过程复杂,涉及的对象也比较多,通过电子合同系统可以让整个大型采购更加清晰,让合同规定里的保密协议更加有效履行。

 

6.采购订单无纸化

 

简化采购订单过程,做到全程无纸化,更加节能环保。同时,免去快递或者传真等费时费力的过程,让订单能够自动化流转,确保订单在公司制度和权限控制下高效签署。

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