电子劳动合同会对HR工作造成哪些改变？法律效力如何？

企业使用电子劳动合同与传统纸质劳动合同相比，最大的实惠是成本大幅下降：一是降低了企业运行及员工管理成本，提高了工作效率。通过在线签订，节约时间和传递运输成本，提高合同签订效率。二是提高劳动合同档案管理效率，减少了传统管理中用人单位劳动合同文档扫描的过程，方便劳动合同的管理与统计，并可在线完成文档检索、调用，随时随地查看相关劳动合同档案的详细信息。三是降低劳动合同签订过程中的安全风险，整个流程规范、环节完整。四是方便快捷。PC电脑和手机模式并用，企业登录云南省劳动用工登记备案系统即可进入电子劳动合同界面。

 

电子劳动合同在法律上也不存在使用障碍。我国电子签名法规定，民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文；当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

 

电子劳动合同涉及到用人单位及其劳动者、第三方电子劳动合同签署服务机构等多方利益主体，在应用中不断完善，相关配套机制也会逐步健全，不断推动劳动合同数字化，提高劳动关系的数字化治理水平，电子劳动合同一定能够在促进数字经济新业态、新模式规范发展等方面发挥重要作用。

 

很多企业对电子合同的法律效力提出了质疑，比如hr在与候选人签订电子劳动合同时就会有疑问：到底电子劳动合同有法律效力吗？回答是肯定的，电子劳动合同当然有法律效力。

 

一：法律承认电子劳动合同的法律效力

 

电子劳动合同属于书面合同一样具备法律效力。书面形式包括合同书、信件，也包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等数据电文形式。只要劳动合同的内容合法，建立在双方平等自愿基础上，就受到法律的保护。现在很多地方在推行合同电子化，对劳动者是有利的。

 

《劳动合同法》第十条规定：“建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。”其实所谓“书面劳动合同”并不一定是纸质的。书面形式包括合同书、信件，也包括传真、电子邮件等数据电文形式。这些形式都可以表现出所载内容，都属于书面形式。

 

《中华人民共和国电子签名法》第四条就有规定：“能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为符合法律、法规要求的书面形式。”本条解释也同样适用于“书面劳动合同”的解释。

 

二：电子劳动合同电子签名完全符合法律规定

 

《电子签名法》规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子签名有以下几个要求：

 

①电子签名用于签名时，属于电子签名人专有；

 

②签署时电子签名仅由签名人控制；

 

③签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

 

④签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

 

在签署电子劳动合同之前，劳动者可以在线查看电子劳动合同内容，劳动者需要经过实名认证才可以进行合同签署，这些行为都需要劳动者亲自操作才能签署，不存在代签的问题。

 

以上就是“电子劳动合同有法律效力吗”的解答，如果有疑问可以在线咨询我们的专业客服。