零售企业上线电子签约时需要注意什么？

无论是人事场景还是供应链等场景都存在签约痛点，且这些痛点已经对零售企业的业务发展造成了不小的阻碍，上线电子签约成为大势所趋。在跟客户聊天的过程中，我们发现大家在接受新事物的时候，普遍关注以下几点：

 

1）当前电子签约是否被国家、法院等机构认可；

 

2）若出现合同纠纷，第三方电子签约厂商是否可提供证明合同有效性的文件；

 

3）SaaS平台云部署，合同信息是否具有保密性，第三方电子签约厂商是否能出具保密协议及认证文件

 

4）合同的有效期时长：考虑到很多员工签署的是无固定期合同，需保留时长；

 

5）成熟的API接口，当前为人力资源数字化平台搭建时期，所有数字化转型的基础数据需全部汇总；

 

6）IT实现目标：从用户角度，实现无感知；

 

在这当中，客户还着重提到了“业务在线”。对零售企业而言，只有实现“业务在线”，让经营过程中的每一项业务数据化，数据资产化，才能更好地赋能于各端业务的发展。此时数据的真实可靠性显得尤为重要。

 

目前通过上上签电子签约平台收集的信息和数据均经过主体认证，客户也将其充分利用在了公司经营管理的其他相关系统中，这样做能够始终保持公司基础数据的准确性和真实性。在此前提下，继而可通过实时分析反哺到一线业务的智能化运营，推动零售企业实现业绩增长。

 

后续客户会考虑将电子签约应用于新零售的营销场景、供应链管理、非商品采购管理，实现电子化签署及档案存档管理。

 

如零售企业客户所言，零售行业若要开始数字化转型，就要逐步接受SaaS平台这种数据可共享，数据可保密的形式。这样既可以减少IT的维护工作还可快速应对业务提出的需求。