电子印章怎么用?为何会取代传统印章?

来源: 上上签 发布时间: 2021-02-09 发布时间: 2021-02-09 15:17:05

众所周知,在使用电子印章前,首先需要申请电子印章。

 

有了电子印章,就可以用它进行电子合同签署了。电子合同的签署也非常简单,用户只需登录后台,上传符合要求的合同,然后根据指引填写文件信息和签署方信息,点击“下一步”进入签署页面后,将电子印章插入合同中,点击“立即签署”,身份验证之后,己方签署即完成,整个流程只需1分钟。接下来只需等待对方签署即可。

 

那为什么电子印章会逐渐取代传统印章呢?其实归根结底有下面这么几点原因:

 

①电子印章是通过密码技术将物理印章图像与印章主体身份绑定形成的电子文件,通过《电子签名法》保障电子印章和实体印章具有同等的法律效力。电子执照、电子印章可广泛应用于为企政务服务和企业自身经营之中。

 

②电子印章是实体印章的数字化表现形式,可以直接在信息系统中使用。电子印章的应用更切合国家“互联网+”战略的需要,可应用在“互联网+政务服务”、“互联网+医疗”等多种应用场景。

 

③和实体印章相比,电子印章的防伪验证技术较高。传统印章易仿造,且辨别主要依靠肉眼或图像比对,非专业人员很难鉴别真伪。而电子印章基于数字证书和数字签名技术,比物理印章更能辨别真伪。

 

④电子印章可实现全流程可追溯。实物印章的使用往往通过人工进行记录,存在难以统计、被篡改、抵赖的风险。与实物印章相比,电子印章的每一次使用行为均可记录,确保印章签署行为可记录可追溯;同时,加盖电子印章的公文、证照、协议、凭据、流转单等各类电子文档,通过密码技术保障盖章后的文件不可篡改,任何改动的地方均能够被发现;且签署后的电子文档可便于归档,电子文档具备与纸质盖章文件相同的法律效应,有效地提升了印章签署行为的真实性。

 

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