企业如何避免纸质劳动合同产生的弊端?

来源: 上上签 发布时间: 2021-05-13 发布时间: 2021-05-13 14:38:51

人社部对网上签约的鼓励,显示了特殊时期下国家对电子劳动合同合规性的思考和重视。对于企业而言,除了要面临疫情之下开具员工复工证明、企业复工等证明,即将到来的春季毕业招聘也将涌入大量网上签约需求。

 

“网上签约”政策的推出,让一些仍在采用传统纸质劳动合同进行人事管理的企业措手不及。

 

庞大数量的纸质文件签署,显然无法满足疫情防控期间网上签约、远程签署、高效签约等多种现实需求。传统纸质劳动合同暴露出多种短板:

 

效率低:合同签署量巨大,业务处理效率低

 

成本高:机构分散,异地签署不便、成本高

 

管理难:合同类型繁杂,存放管理、运营等难度大

 

风险高:异地易出现代签、毁约等现象,法律效力得不到有效保障

 

事实上,电子签约的应用不仅限于劳动合同签署场景,而是覆盖了人力资源业务全流程,包括招聘、入职、在职、离职等人事管理过程中涉及的需要员工签字或公司盖章的各类文件。显而易见,电子签约已经成为人力资源场景中国不可或缺的一部分。

 

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