电子合同替代纸质合同,给企业带来的好处有哪些?

来源: 上上签 发布时间: 2021-05-06 发布时间: 2021-05-06 15:32:19

随着社会的发展,网络化逐步发达,电子签名技术越来越广泛地运用到互联网金融的合同之中,并且在企业之间得到了很大的推广和使用。那电子签名怎么签才有效呢?用电子合同代替纸质合同会给企业带来哪些好处呢?

 

1、签署人真实有效。为了保证网络环境真实,企业在签署电子签名之前需要在第三方电子签名平台上进行实名认证,认证通过后方可进行电子合同签署,所签署的电子签名才算是有效的。用户在使用上上签进行电子签名签署的时候,能够为企业提供微信、支付宝刷脸认证方式,帮助用户快速完整身份验证。

 

2、具有专属的电子签名。企业在实名认证之后,需要在第三方电子签名平台上创建自己专属的电子签名,这个电子签名会以数据电文的形式保存在第三方电子签名平台。企业在使用上上签作为第三方电子签名平台的时候,可以在第三方电子签名平台设置手写签名,也可以使用系统生成的电子签名,两种选择非常方便。

 

3、合法的电子合同签署。企业在进行电子签名之前,需要上传编辑好的合同文档,设置相应的签署方与签署顺序等标准后,就可以在电子合同上添加自己的电子签名和签署日期,即可完成己方签署。然后对方将收到短信提醒,并同样经过实名认证-电子签名过程后,一份电子合同即签署完成了。

 

同时,使用电子合同带来的好处也很多。第一,线上完成更加方便。二十一世纪是智能化的时代,手机、科技、网络伴随着我们的日常生活,手机上就能办公也为广大商务办公带去了便利。传统的企业签名,需要在纸上签署或盖章、快递传送,传统方式进行文档的管理等,非常麻烦而且又浪费时间,但是在企业电子签名软件上,我们只需要一部手机或者一台电脑就可以轻松的完成,省时省力省资源。


      第二,更具有安全性。一般来说,纸质的签名、盖章文件等往往会出现遗漏或者被他人窃取而损失部分财产等危害,涉及到个人的利益。而企业的电子签名软件就不一样了,像上上签,它是把文件加密存储在阿里金融云内,而且还提供价值600万的数据安全险,符合《合同法》和《电子签名法》规定,与纸质合同具有相同法律效力,因此更具有安全性。


      第三,节约纸张,保护环境。目前,绿色生态健康成为我们的追求,要求我们节约纸张,减少使用塑料袋等,减少树木的砍伐。这种企业电子签名软件可以让我们减少纸张的使用,用电子设备就能轻松储存文件,简单快捷又环保。  

      以上就是其主要优势,网络发达的时代里要求我们不断地创新科技,因此企业电子签名软件的未来发展前景是非常明朗的。新技术、新场景、新思想让这个行业逐渐的爆发活力,为企业带来效率,进而成为了互联网时代的必需品。

 

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