电子合同怎么弄?电子合同有哪些功能?

来源: 上上签 发布时间: 2021-04-06 发布时间: 2021-04-06 17:48:13

作为企业掌管招聘的人力资源部门,HR们每天都在发布招聘信息、邀约面试、办理员工入职,签订劳务合同等环节中来回折腾,疲惫不堪。特别是那些劳动密集型制造业,每周都会有员工入职、离职,让企业焦头烂额。而电子合同的出现,很好地解决了这些问题。点击这里,免费领取电子合同>>>

 

一、怎么制作电子合同?

 

由于各大第三方电子合同平台不会涉及合同相关内容,所以,电子合同需要当事人自主拟定的,然后将拟定好的合同在第三方电子合同平台进行上传,就形成了电子合同。 另外,一些第三方电子合同平台上还有合同模板,客户可以在平台找到模板进行修改,然后生成自己的电子合同。

 

二、电子合同有哪些功能?

 

1.节省时间

 

电子合同支持海量合同的批量编辑管理。HR可以选定自己需要的劳动合同模板,然后将带有员工信息的Excel表格上传到第三方电子合同平台,就可以通过系统批量生成多名员工各自的劳动合同。这样不但减少了所需的时间,还能够大大提升信息的准确性。

 

2.避免重复操作

 

传统的纸质合同签署中,HR必须将每个人的合同交到个人手里进行签署,无论是一对一通知还是集体通知都耗时耗力。

 

使用第三方电子合同平台,HR只需将已经生成的电子合同批量发送到员工的手机上,就能进行签署。员工签署完成之后,HR也不必一份一份地加盖公章,使用批量签署功能,一次性就可以签署多份员工合同,避免了大量机械式的劳动,也提升了工作效率。

 

3.方便后续管理

 

签署纸质劳动合同时候,由于员工数量众多,很容易发生一些迟签、漏签的情况,而《劳动合同法》对劳动合同的签署是有明确的时间规定的,一旦签署延时,企业就要承担相应的法律责任。运用第三方电子合同平台,只要登录就能查看发起合同的签署状态,对那些没有签署的当事人,可以在系统里进行再次通知。而且电子合同的后续调阅、查询合同等操作也都可以在云端完成,HR随时随地可以办公。

 

电子劳动合同,通过网络即可在线进行签署办公,而且拥有个人实名认证、云端存储管理调用等诸多优势,且与传统纸质劳动合同拥有同等法律效力,是互联网时代的HR们的工作神器。

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