电子印章是什么?如何申请电子印章?
随着国家电子政务、电子商务的快速发展,电子印章已经不断地深入到企事业单位内部的印章使用与管理过程中,针对其的应用和推广也变得越来越迫切。那么,电子印章具体怎么使用?与传统印章相比有哪些优势?你真的清楚吗?点击这里,免费领取电子合同>>>
电子印章是什么?
电子印章是进行电子签署时附加的印章外观表现形式。简言之,电子印章就是电子签名的表现形式。根据《中华人民共和国电子签名法》第二条:电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。由此得出,电子印章是一种电子代码数据,利用它可以验证当事人身份,表明当事人对信息真实性和有效性的确认。
如何申请电子印章?
企业到电子印章平台申请的流程。在第三方电子合同平台上申请电子印章的流程非常的简单,企业可以根据系统的提示,方便地完成电子印章的申请。首先企业先登录第三方电子合同平台。在平台上填写企业的有关信息,包括企业名称、联系人、联系手机号等等。接下来进行企业认证,企业要提交营业执照等证件。最后等待平台审核就可以了,审核通过,电子印章就算申请完成了。
电子印章相比传统印章的优势是什么?
1、签署效率提高
传统纸质文件盖章十分麻烦,尤其是几百页的标书文件需要主页盖章,可以说是重复机械化劳动,盖章效率十分低下。而电子印章可以使签署效率提高5倍以上,方便快捷,迅速完成盖章签署。
2、异地签约便捷
相信很多人都有体会异地签约的痛苦,传统文件需耗费时间和成本等待盖章完成,电子印章实现了随时随地在线盖章签约,极大地节省了办公成本。
3、文档管理简单
电子印章极大程度上解决了办公纸质文档存放难、印章管理难等问题 。从纸质文件传递的方式转变为直接在网络中进行传递,真正实现了电子办公无纸化。