企业签署电子劳动合同的流程

来源: 上上签 发布时间: 2021-07-20 发布时间: 2021-07-20 18:19:48

在数字经济发展的推动下,电子劳动合同成为了必然趋势,在出台的政策里面,有明文规定,实行电子劳动合同,应通过电子劳动合同签署信息系统,即第三方的电子合同订立平台,并且电子合同订立系统平台需要具备较完善的身份认证、合同签署、合同存储和调用功能,同时采用了区块链技术、可信时间戳技术、哈希值校验,确保合同签署过程与数据的安全、完整,可靠。点击这里,免费领取电子合同>>>

 

那么,企业签署电子合同劳动合同该怎么签呢?

 

第一步:实名认证

 

实名认证是对用户身份真实性、有效性的审核,身份证、营业执照、人脸识别等多种验证方式,能快速、准确确认签署主体的真实身份、有效避免身份造假的行为。通过实名认证之后,企业用户就可以生成专属的电子签名/印章,获取数字证书认证。

 

第二步:在线签署

 

pc、app、H5、微信小程序等多端签署方式,用户可以上传本地合同文件。添加合同模板或者直接发起合同签署,按照签署顺序进行操作,发送给对方,一方进行意愿认证完成签署,就可以等待对方签署或查看对方签署状态。

 

第三步:对方签署

 

短信的方式通知给到对方,点开短信里的链接进入后,也完成实名认证,进入到待签署的合同,确认合同内容没有问题,就可以完成意愿认证、添加电子签名,完成合同签署。至此,双方之间的合同正式生效,具备法律效力。

 

第四步:合同存证和管理

 

签署完成的合同,存储在云端服务器并同步到第三方公证处等机构联合进行存证,保全证据链。平台也通过区块链+时间戳等技术手段,对签署合同的过程和数据进行上链保存,并利用哈希值、可信时间戳对数据进行记录、加密固化,确保数据可追溯、不被篡改。

 

同时存储在服务器的合同,可进行智能化管理,提供分类归档、批量查询、下载等服务,企业用户可方便、快捷的检索到目标合同,不仅节省了成本,同时也提高了员工的工作效率,助力企业数字化转型。

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