电子劳动合同在企业进行应用时，应该注意什么？

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电子劳动合同在企业应用的过程，需要注意什么？

 

注意事项一：电子劳动合同需符合法律规定

 

《劳动合同法》中规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。而在《电子签名法》规定了，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。一旦约定则不能更改。简单来说，电子劳动合同一旦签订即具备法律效力。

 

人社局颁布了《关于订立电子劳动合同有关问题的函》，进一步明确，签订电子劳动合同的要求；

 

1、采用电子劳动合同，应当符合电子签名法等法律规定的可靠电子签名及数据电文形式。

 

2、企业应该保证电子劳动合同的生成、传递、存储等满足法律规定，确保合同不被篡改。

 

3、企业约定使用电子劳动合同需履行相应的法律责任与义务，不可抵赖。

 

注意事项二：签电子劳动合同应选择靠谱的电子合同平台

 

众所周知，签电子劳动合同需要通过电子合同订立系统平台，现阶段，自建电子合同系统平台耗费成本高，对于大部分企业来说，直接选择第三方电子合同平台更符合实际，因此，要如何选择靠谱的第三方电子合同平台。

 

首先是看其综合的服务能力，包括产品、资质、技术团队等，第三方电子合同平台是需要符合国家法律规定的，同时达到国家资质的认定，并具备相应的证书，从而保障签署的电子合同是合法有效的。

 

其次，电子合同平台需要具备电子签约服务，包括合同创建、合同签署、合同管理、合同存储等，全流程在线签约，操作上手简单，有助于企业签署高效便捷，实现无纸化办公，应对企业各类签署场景需求。

 

最后，电子合同平台需保障合同签署安全以及后续司法服务的提供。也就是说，对于企业签署电子劳动合同引发的纠纷问题，平台是否提供司法保障。一般来说，第三方电子合同平台会采用区块链+时间戳等技术手段，使得签署的电子劳动合同数据上链，固化，确保数据不被篡改，于此同时，一旦引发纠纷，平台可以提供在线诉讼、在线仲裁服务，并且由公证处提供公证书、委托司法鉴定中心提供鉴定书，保全证据链，以便司法出证使用。