电子劳动合同在企业进行应用时,应该注意什么?

来源: 上上签 发布时间: 2021-04-28 发布时间: 2021-04-28 18:03:12

随着互联网信息化、数字化迅速发展,尤其是今年受疫情影响,电子劳动合同成为趋势,在优化营商环境,提高人才流动的便利性,加快恢复经济发展,助力企业降本增效等方面发挥出重要作用。点击这里,免费领取电子合同>>>

 

电子劳动合同在企业应用的过程,需要注意什么?

 

注意事项一:电子劳动合同需符合法律规定

 

《劳动合同法》中规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。而在《电子签名法》规定了,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。一旦约定则不能更改。简单来说,电子劳动合同一旦签订即具备法律效力。

 

人社局颁布了《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,进一步明确,签订电子劳动合同的要求;

 

1、采用电子劳动合同,应当符合电子签名法等法律规定的可靠电子签名及数据电文形式。

 

2、企业应该保证电子劳动合同的生成、传递、存储等满足法律规定,确保合同不被篡改。

 

3、企业约定使用电子劳动合同需履行相应的法律责任与义务,不可抵赖。

 

注意事项二:签电子劳动合同应选择靠谱的电子合同平台

 

众所周知,签电子劳动合同需要通过电子合同订立系统平台,现阶段,自建电子合同系统平台耗费成本高,对于大部分企业来说,直接选择第三方电子合同平台更符合实际,因此,要如何选择靠谱的第三方电子合同平台。

 

首先是看其综合的服务能力,包括产品、资质、技术团队等,第三方电子合同平台是需要符合国家法律规定的,同时达到国家资质的认定,并具备相应的证书,从而保障签署的电子合同是合法有效的。

 

其次,电子合同平台需要具备电子签约服务,包括合同创建、合同签署、合同管理、合同存储等,全流程在线签约,操作上手简单,有助于企业签署高效便捷,实现无纸化办公,应对企业各类签署场景需求。

 

最后,电子合同平台需保障合同签署安全以及后续司法服务的提供。也就是说,对于企业签署电子劳动合同引发的纠纷问题,平台是否提供司法保障。一般来说,第三方电子合同平台会采用区块链+时间戳等技术手段,使得签署的电子劳动合同数据上链,固化,确保数据不被篡改,于此同时,一旦引发纠纷,平台可以提供在线诉讼、在线仲裁服务,并且由公证处提供公证书、委托司法鉴定中心提供鉴定书,保全证据链,以便司法出证使用。

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