使用电子签约的好处有哪些?应该注意什么?

来源: 上上签 发布时间: 2021-05-12 发布时间: 2021-05-12 18:17:37

在互联网高速发展的今天,电子合同由于有着高效的签署和管理效率,以及更低的签约和管理成本而在企业之间受到广泛欢迎。与传统的纸质合同相比,公司电子合同签署到底有哪些好处?点击这里,免费领取电子合同>>>

 

1. 流程简化。传统的纸质合同在签署的时候要经过多个步骤,合同起草、审批、打印、盖章等,需要经过多人之手,很麻烦。公司电子合同签署就不一样了,电子合同是依托在电子数据上进行的,而且电子合同有模板,而且无需打印、递送,直接调用电子盖章即可,为办公室的签约带来了便捷,简化了许多流程。

 

2. 节约纸张,保护环境。传统的纸质合同是需要在纸张上签署的,一式两份或者多份,合同签署下来得需要花费大量的纸张。公司电子合同签署是在网络平台上签署的,不需要浪费一草一木,不仅不需要额外的打印多份,而且还非常的方便、快捷。

 

3. 档案管理更加安全。对于签署的合同来说,有些事项是不能外传的,怕泄露商业机密,所以我们在保存纸质合同的时候要格外的小心,可能需要花费人员、空间来看管,日常的防潮、防火、除尘等都将占用企业大量成本。公司电子合同签署就不会有这些事情的担心了,在签署电子合同的时候都是直接在第三方平台上签署了的,由第三方平台管理,非常的安全,而且在查询的时候也方便。

 

但是,网上诈骗居多,因此网上合同签约的注意事项有很多,主要有:

 

1. 选择正规、可靠的平台。一般来说,网上合同签约都是在第三方电子平台上进行的,因此,我们要选择一个正规、可靠的平台进行签约才行。

 

2. 保障其安全性。一份合同的安全是非常重要的,因此在网上合同签约的时候要首选关注第三方平台所给的“安全感”。

 

3. 实名认证的甲乙双方。在进行网上合同签约的时候,不管我们是作为哪一方,其余一方是要真实存在的,以免受骗,这就是为什么在使用上上签签署合同之前双方要进行实名认证了。而且上上签还采用了活体识别、人脸比对、签约密码、短信验证码等方式进行校验,多种验证方式保障其真实性。

立即体验上上签电子签约

超100家世界500强企业都在用

电话咨询
免费试用
返回顶部