纸质合同的常见痛点有哪些?

来源: 上上签 发布时间: 2021-08-06 发布时间: 2021-08-06 18:13:42

很多使用纸质合同签约的企业,开始反馈出纸质合同的一些使用痛点,由线下的纸质合同向线上的电子合同开始转化。下面是汇总的纸质合同的一些常见痛点:点击这里,免费领取电子合同>>>

 

一、签约周期长

 

合同的拟定、确认、审批以及往返寄送都耗费大量时间。在新冠疫情期间企业之间无法面对面签约,双方只能通过邮寄才能完成签约,一来一回在路上少说也要一周,非常影响企业工作效率,耽误后面工作开展。

 

二、安全不可控

 

大量合同的存储归档过程中易发生泄露、丢失、损坏等现象,无法完全抵御自然或人力造成的损失。

 

三、增加仓储人力成本

 

企业人员众多、业务众多,随之带来就是大量纸质合同的堆积,查询起来异常困难,需专门增加储藏室、配备专业人员有序进行归档整理。

 

四、增加环境污染

 

不论是或大或少的企业,使用纸质合同是必不可少的,一份合同在使用前会经历这几步:砍伐树木制成的纸张、油墨、电力、装订打包材料及运输过程汽车产生的废气。

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