相比传统签约,企业使用电子签约的优势有哪些?

来源: 上上签 发布时间: 2021-11-23 发布时间: 2021-11-23 17:46:19

在互联网信息化、数字化以及国家政策的推动下,电子签约市场迎来爆发,受到来自全国各地企业的认可和使用。那么,企业使用电子签约的优势有哪些呢?点击这里,免费领取电子合同>>>

 

我们知道,传统纸质合同签约方式流程繁琐,效率低下、管理难、成本高等问题突出,难以解决。而电子合同签约具备明显的高效便捷、安全可靠等优势,完美互补纸质合同。

 

优势一:合同签署便捷高效,随时随地就能签

 

电子合同签约方式有效规避了纸质合同签署带来的异地签署不便、签署流程繁杂等问题,使用电子合同只需要通过手机、电脑等电子设备,就能实现异地在线签署,同时电子化存储方式,在线智能管理,简化了纸质合同签署管理流程,大大提高了合同签署管理效率。

 

优势二:节省合同签署管理成本

 

纸质合同签署涉及纸张打印、人员管理、邮寄、仓储等成本开支,一份纸质合同的签署成本大概在20元左右。而采用电子合同签署方式,一份合同的费用在2-7元,节省了将近80%,原本可能需要2-3人去管理,现在只需要1个人就足以。

 

优势三:合同签署安全有保障

 

纸质合同签署过程中容易发生伪造、萝卜章、冒签代签等风险隐患,同时纸质合同仓储管理还容易出现丢失、损坏问题。而电子合同以数据的形式保存在云端,签署过程中,通过区块链+时间戳等技术手段,保障合同签署的安全,保全合同的证据链,使得被司法以仲裁机构采信的可能性增大。

 

优势四:司法服务有保障

 

纸质合同一旦产生纠纷,不仅举证困难,而且诉讼司法流程繁杂,耗费的周期长,诉讼成本高。而电子合同签约完成后,会由平台并联合公证处进行存证,出现纠纷,企业用户可以通过平台发起在线诉讼、在线仲裁服务,平台根据用户需要,提供完整的合同签署证据链材料,提高司法及仲裁机构的采信度。

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