企业电子签名软件的使用流程是什么?

发布时间: 2019-05-09

在我们想要了解一个企业电子签名软件的时候,首先要清楚 “电子签名”的概念。简单来说,电子签名是一种电子代码,是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名,这里要注意,电子签名不是书面签名的数字图像化,而是类似于手写签名或印章。一般来说企业电子签名软件的使用流程包含“签约前”、“签约中”和“签约后”。

上上签企业电子签名软件使用流程包含3大环节12大服务,一站式提供合同全生命周期智能管理服务。

签约前,上上签会联合公安局、工商局、银联启动多软件交叉验证,三大权威CA机构颁发数字证书,做到实名认证,对用户资料真实性进行验证审核,建立了良好的互联网信用基础。对于合同的起草则采用多人在线编辑的方式,合同智能对比,整个合同的起草过程清晰可控,做到了起草合同透明化。不仅如此,上上签还建立了一个合同智能化审批使用流程,可添加多个审批人,审批完成后自动发起签署。

签约中,上上签会根据签约人信息智能匹配相应的合同模板,且模板只需要填充关键词,便可一键生成上千份合同,“模板智能匹配”和“模板批量上传发送”极大的缩减了签约时间,给用户带来了非常棒的签约体验。在签约中,上上签还人性化的提供“意愿验证”的方式,用户可采用活体识别、人脸对比、签约密码、短信验证码的方式进行校验,保证签署行为真实有效。

签约后,上上签会按合同类别、时间等规则自动归档对和合同进行管理,并且还会对合同履约智能跟进,经营明细预警。

以上是上上签企业电子签名软件的使用流程,企业可借助电脑、手机、平板等设备,随时随地完成电子合同的实时签署并确保其安全、合规、不可篡改。

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