企业在使用电子合同的过程中,会有哪些便利?

来源: 上上签 发布时间: 2022-07-28 发布时间: 2022-07-28 17:52:27

电子合同相比纸质合同的优势明显,目前各行各业的应用也已经很普遍了,特别是近几年政府都在大力推广电子签章应用,帮助企业远程办公,无纸化办公。点击这里,免费领取电子合同>>>

 

电子合同的优势有哪些?

 

第一,比起纸质合同,电子合同解决了打印,纸张、快递、仓储等成本的问题。

 

第二,纸张合同存在管理难的问题,整理归档麻烦,易丢失。而电子合同储存于云平台,由大数据统一管理,简化了流程,不会轻易丢失。

 

第三,纸质合同存在假章、公章私盖、易篡改问题,电子合同采用了ca认证技术,电子签章技术,区块链技术等来保障合同的安全性、真实性,避免产生法律纠纷。

 

因此,企业在使用电子合同的过程中,会带来很多便利。

 

第一,提高了企业的效率

 

传统的纸质合同往往需要协调多方人员线下见面签署。若合同要在不同部门之间进行审批,整个流程麻烦且效率低下。而采用电子合同的话,签名人员可以通过手机、电脑等电子设备在线上签署,省下了线下奔波的麻烦,无论是合同签署还是合同的流转效率都将大大提高。

 

第二,方便了企业的管理

 

传统纸质合同完成签署之后需要归档存储,规模稍微大一点的公司企业往往就会有成千上万份合同需要保存。这些合同不但需要专人看管,如果想查找合同也会非常麻烦。但电子合同会以电子数据的形式保存,签署完成后可以保存在第三方电子签约平台,也可以下载保存在内部的电子设备中,合同存储、合同查找都十分方便。

 

第三,降低了企业的成本

 

传统纸质合同完成签署之后需要归档存储,规模稍微大一点的公司企业往往就会有成千上万份合同需要保存。这些合同不但需要专人看管,如果想查找合同也会非常麻烦。

 

第四,保障了企业的安全

 

传统纸质合同可能会因为存储不善而导致合同被窃、丢失等,另外纸质合同的信息也可能被篡改。而电子合同会以电子数据的形式被保存在第三方电子签约平台的服务器中,不存在被窃、丢失的可能性,而且合同被篡改的风险也大大降低。

立即体验电子签约全流程

专注企业电子签约SaaS服务,一站式解决签约问题

即开即用,交付快捷
阶梯计费,价廉合理
专属方案,直击痛点
7*24小时,技术支持