电子印章有用吗?在企业中使用的优势是什么?

上上签 2022-03-07 发布时间: 2022-03-07 18:03:28

在现代信息化企业管理冲击下,最早的传统印章已经不能满足企业日渐增多的审批业务流程了。传统印章也不能为随时为企业提供便捷服务,这样企业会产生巨大的时间成本和管理成本。电子印章就能避免这些问题。那么电子印章有效吗?企业怎么获取电子印章?企业使用电子印章有哪些好处?点击这里,免费领取电子合同>>>

 

1.电子印章有效吗。其实传统的电子印章、电子图章、电子签章等等,本身只是一个一个图形化的效果。这些图形很容易被随意篡改,也很难证明合同的签署人,所以是没有法律效力的。但是经过合法有效的第三方电子签约平台制作的电子印章,是具有法律效力的。

 

2.企业想要获得电子印章,可以到合法有效的第三方电子签约平台进行申请。企业首先要到平台进行注册和进行验证。验证完毕,企业就能制作电子印章了。以很多企业都在用的上上签平台举例。由企业管理员在企业控制台新增企业印章。企业的印章名称必须唯一,在签发合同环节需要通过印章名称选择印章图案。接下来,企业要将真实的企业印章盖到白纸上,然后拍照后上传照片。最后企业点击生成电子按钮后,系统自动生成一个印章图案,包含企业名称和印章名称等。

 

3.企业使用电子印章有哪些好处。传统印章签约效率低,企业的审批和签署流程会很麻烦,一般需要逐级审批,耗时会很长。传统印章签约成本高,传统印章需要专人管理,而且耗费纸张,很占空间。但是电子印章就不会有这些问题。用电子印章签署的电子合同,拟定、确认、审批、签署等过程全部在线上完成。这就为企业节省大量时间,提升了效率。而且电子印章不用耗费人力和物力,也能节省很多费用。

 

在现代的信息化时代,如果企业内部的业务运作流程审批,和所有对外的经营性活动都能使用电子印章,那么将会帮助企业逐步实现办公自动化,提升企业的办公效率电子印章有效吗?在第三方电子签约平台制作的电子印章,都是合法有效的。

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