电子印章如何使用才是正确的做法?

来源: 上上签 发布时间: 2020-03-11 发布时间: 2020-03-11 14:28:16

随着电子商务的快速发展和工作效率的不断提高,很多公司在日常业务中,为了避免纸质文件的繁琐,都开始采用电子文件加盖企业电子印章的形式。根据《电子签名法》规定,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与纸质合同线下签字盖章同等的法律效力。因此,企业在使用电子印章时需注意选择服务稳定、资质可靠的第三方服务商。那么电子印章如何使用才是正确的做法呢?

1、电子印章如何使用?在电子印章的使用过程中,第一步就是身份验证服务。就是对签约双方的身份进行验证。如果是个人用户,可采用姓名、身份证、实名手机、银行账户、人脸识别等多元素结合的验证方式。要是企业客户,可采用营业执照、印章、法人身份证、银行账户等多元素结合的验证方式。因此,电子印章在签约时不会存在伪造印章或假冒签名的现象。

2、电子印章如何使用呢?使用电子印章首先需要有一台专用的电子印章客户端系统,该系统由电子印章管理平台提供并安装在特定的电脑终端上,在使用之前要通过领导批准,然后将存有电子印章的实体插入电脑终端的USB接口,然后启动电子印章客户端系统。系统需要读入加盖电子印章的电子文件,在电子文书中需要盖电子印章的地方点击菜单上的'盖章'功能按钮,系统会提示输入印章实体的密码,输入正确的电子印章使用密码,这份文件就被盖上电子印章了。

3、电子印章使用起来特别方便,不管你在外面还是在公司,只要有网络,就可以控制公司的印章,随时随地管理、授权、检查印章的使用,非常方便。不会发生出门没有带印章又要回去取一趟的麻烦事情。

电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,通过以上内容就可以看出,电子印章使用起来非常方便,大家按照规定的程序使用就可以。电子印章如何使用呢?只要合理的使用电子印章,它产生的法律效果和实体印章是完全一致的。

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