如何使用电子印章?这些步骤必须知道

来源: 上上签 发布时间: 2020-03-16 发布时间: 2020-03-16 17:45:56

电子印章在很大程度上提高了企业的工作效率,现如今使用电子印章的和电子合同来工作的企业越来越多。电子印章比起实体印章具有相同的视觉效果,不允许存在两个或两个以上有效的电子印章实体,电子印章具有唯一性不允许有备份。那么,在日常的工作中应该如何使用电子印章呢?有哪些具体的步骤。

 

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1、如何使用电子印章,在电子印章的使用过程中,保存电子印章的方法很重要。电子印章必须保存在可移动介质上,U盘就可以。一个存储了电子印章的可移动介质就相当于一个实物印章,在日常管理中可以像保管实物印章一样来保管电子印章。

 

2、电子印章如何使用呢?在准备使用电子印章之前,企业必须拥有一台专用的电子印章客户端系统,这个系统必须是由电子印章管理平台提供并安装在专用的电脑终端上。在使用电子印章之前必须要先请示相关领导,同意之后就可以使用了。将存有电子印章的实体插入电脑终端的USB接口,然后启动电子印章客户端系统。系统开始读入需要加盖电子印章的电子文件,管理人员在电子文件中需要盖电子印章的地方点击菜单上的'盖章'功能按钮,系统就会提示输入印章实体的pin码,输入正确的电子印章使用pin码,电子文件就可以盖好印章了。

 

 

3、电子印章比实体印章使用起来更方便,原因就是使用电子印章时可以采用多种电子信息载体。另外,根据保护电子印章所使用的安全措施不同,其安全级别也不同。电子印章还有便于统一管理、集中或分散使用以及在线认证的功能。

 

如何使用电子印章?电子印章产品供应商给用户提供电子印章的同时,还会提供一套电子印章客户端系统。这套系统可以安装在电子印章保管者所使用的终端电脑中,平时使用的时候按照上面说的步骤使用就可以了。

 

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