企业选择电子签名的好处有哪些?

来源: 上上签 发布时间: 2020-03-17 发布时间: 2020-03-17 18:58:35

随着互联网技术的应用和发展,电子商务活动变得越来越活跃和普遍,电子签名正飞速的发展,电子签名因可以极大的提高企业的效率,降低了企业运营成本而广受欢迎,我们一起来了解一下电子签名的好处。

1、电子签名的好处之一就是合同签署效率高,线下传统使用纸质签名签合同时,往往需要协调面对面签署或通过快递来回寄送;另外合同要在不同部门之间进行审批也相当麻烦,效率十分低下;如果采用电子签名签署电子合同,签约各方便可以通过手机、电脑等电子设备在线上签订,省下了线下奔波的麻烦,无论是合同签署还是流转都会更高效。

2、电子签名的好处之二是安全可靠,《中华人民共和国电子签名法》自生效以来,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有了同等的法律效力。自主知识产权核心智能识别技术,确保文档安全可靠,并且在电子文件上签名时采用私钥对电子文件及其一起存储的电子文件消息摘要数据进行加密。在其验证时必须使用计算机及数字签名验证软件。提供文档签章脱密功能,确保签章的文档分发安全可靠。

3、电子签名的好处还有让合同管理更方便,传统纸质签名签署的合同签署完成后需要归档存储,规模稍微大一点的公司往往就会有成千上万份合同需要保存,这些合同不但需要专人看管,如果想查找合同也会非常麻烦;电子签名签署的合同以电子数据的形式保存,签署完成后可以保存在第三方电子签名平台的云端,也可以下载保存在内部的电子设备中,合同存储、合同查找都十分方便。

电子签名的好处还有很多,也吸引着越来越多的企业使用电子签名。不过企业在选择第三方电子签名平台时一定要选择专业靠谱的平台。而第三方电子签名平台上上签,不仅安全性高还有保障,一直是众多企业的首选。

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