电子印章有效吗?企业怎么获取电子印章呢?

发布时间: 2020-03-19

在现代信息化企业管理冲击下,最早的传统印章已经不能满足企业日渐增多的审批业务流程了。传统印章也不能为随时为企业提供便捷服务,这样企业会产生巨大的时间成本和管理成本。然而电子印章就能避免这些问题。那么电子印章有效吗?企业怎么获取电子印章呢?

1.电子印章有效吗。其实传统的电子印章、电子图章、电子签章等等,本身只是一个一个图形化的效果。这些图形很容易被随意篡改,也很难证明合同的签署人,所以是没有法律效力的。但是经过合法有效的第三方电子签约平台制作的电子印章,是具有法律效力的。

2.企业想要获得电子印章,可以到合法有效的第三方电子签约平台进行申请。首先要到平台进行注册和进行验证。验证完毕,企业就能制作电子印章了。以很多企业都在用的上上签平电子签约云台举例,由企业管理员在企业控制台新增企业印章。企业的印章名称必须唯一,在签发合同环节需要通过印章名称选择印章图案。接下来,企业要将真实的企业印章盖到白纸上,然后拍照后上传照片。最后企业点击生成电子按钮后,系统自动生成一个印章图案,包含企业名称和印章名称等。

3.企业使用电子印章有哪些好处。传统印章签约效率低,企业的审批和签署流程会很麻烦,一般需要逐级审批,耗时会很长。传统印章签约成本高,需要专人管理,而且耗费纸张,很占空间,但是电子印章就不会有这些问题。用电子印章签署的电子合同,拟定、确认、审批、签署等过程全部在线上完成。这就为企业节省大量时间,提升了效率。而且电子印章不用耗费人力和物力,也能节省很多费用。

在现代的信息化时代,如果企业内部的业务运作流程审批和所有对外的经营性活动都能使用电子印章,那么将会帮助企业逐步实现办公自动化,提升企业的办公效率。电子印章有效吗?在第三方电子签约平台制作的电子印章,都是合法有效的。

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