什么是电子印章?这些知识你了解吗?

来源: 上上签 发布时间: 2020-04-01 发布时间: 2020-04-01 13:56:30

随着互联网的技术发展和无纸化办公的兴起,传统印章因自身的弊端显现逐渐被淘汰。因此电子印章成为企业智能化办公的首选。但是,有很多人对什么是电子印章的这个问题不是很了解。接下来我们一起去了解一下。

 

1. 什么是电子印章?其实很多人对电子印章的认知有一定的误会,认为电子印章就是实体印章的电子化图片。其实这种认知是不对的。电子印章实际上是电子签名的一种图形化的表现形式,电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。通俗地说,电子印章就是一个能够识别出具体盖章人的权威文件,其中包含了用户身份、印章信息、有效期等诸多关键信息。

 

2. 电子印章和传统印章之间,有很多的不同。从表面上看,传统印章是以实体的形式存在的,适用于纸质的文件中。电子印章是以电子的形式存在,可以直接加盖在电子文件中,省去了打印和寄送等复杂的程序。从更深层次上看,电子印章是以以网络环境为媒介,以数字签名、信息加密为核心,实现印章管控可追溯、电子化、移动化,提升公司印章管控能力。传统印章种类多,统一监管的难度大,最重要的是,很难实现异地协调的问题。

 

3. 电子印章受到各大企业和个人的喜欢。肯定是有很多的优点的。首先,电子印章的工作效率更高效,无需人工跑腿的过程,即使审批即使签约,高效安全。其次,电子印章使用更方便,可以随时随地的使用电脑和网络,真正的实现想签就签。最后,电子印章保存和提取更加快捷。

 

电子印章是新时代下实现无纸化办公的有效途径,近几年,电子印章的技术也在日趋成熟,国家也在一定程度上给予政策的支持。相信不久之后,各行各业使用电子印章的频率会越来越高。以上就是关于什么是电子印章的相关介绍。你学会了吗?

 

本文为上上签原创,非商业转载请注明文章来源。未经许可擅自使用,本公司保留追究其法律责任的权利。如需转载或商业合作,请联系pr@bestsign.cn。

立即体验上上签电子签约

近100家世界500强企业都在用

电话咨询
免费试用
返回顶部