公司电子合同系统包括哪些?

来源: 上上签 发布时间: 2020-04-08 10:08:19

公司电子合同系统是指具备缔约人身份认证、合同电子签名、合同存储与调用等功能以实现在线订立电子合同及处理的信息系统,即电子合同订立系统。

一款优秀的电子合同系统,需具备以下几个功能:

1、实名认证

实名认证是电子合同系统中最为核心的重要环节,通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份,避免签章被人冒用、滥用的隐患。

2、电子签章管理

电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。

3、文档在线编辑

电子合同系统具有强大的在线编辑功能,用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。

4、电子合同签署

电子合同编辑完成后,用户即可在线发起电子合同签署,签约方实名认证并使用电子签章进行签署,一份电子合同就签署完成了。

5、合同管理

合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件,如合同原稿、合同变更文件、合同附件等,并且支持合同分类归档,在线查询及下载等功能。

6、法律服务

一般情况下,第三方电子合同系统可提供出证服务,为用户提供证据链,证明用户签署的电子合同未被篡改,有效防止抵赖。

一些比较重视数据隐私的公司会考虑到第三方平台的数据安全问题,于是将数据存储在自己的数据库中。第三方电子合同平台将电子合同服务对接到公司内部服务器的过程也就是私有化部署了。私有化部署的费用较高,根据用户需求从数万元到数十万元不等。

可靠的公司电子合同系统可为用户提供出证报告、司法鉴定等相关法律服务,帮助用户高效解决电子合同法律纠纷问题,降低维权成本,保障企业的合法权益。

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