电子合同书是什么?能为企业带来哪些好处?

来源: 上上签 发布时间: 2020-04-13

近些年来,电子合同书得到快速的发展,在企业之间使用频繁。电子合同书替代传统方式用纸笔的签署方式,提高了企业的工作效率。电子合同书优于纸质合同,不仅在于能大量节省合同打印,快递、存储和管理成本,更在于合同电子化后,能大幅提升交易效率,降低交易成本,推动协作和价值交换,推动资源的优化配置。

1、电子合同书能够提高企业办公效率。电子合同不同于纸质合同,它可以节省人力、物力和时间的成本。电子合同在线签订,合作方无需长途奔赴或等待快递送达,有着快速、便捷,随时随地,想签就签的优势。

2、电子合同书能够为企业带来安全保障。保障安全性,电子合同的签署涵盖了可靠的电子签名技术(数字证书认证和第三方取时技术),在确保合同签署各方的身份真实有效的同时达到防篡改目的。此外,电子合同书还采用了密码验证和在传输过程中加密技术,集多重保障于一身。

3、电子合同书还有一个好处就是易于保存和管理。电子合同可以直接储存在计算机或云端,不会占据物理空间,易于分类,调取查阅也比查阅纸质合同便捷。

通过以上几点可以知道,签署电子合同书能够为企业带来高效、安全与法律效力,因此在企业之中越来越流行。电子合同代替纸质合同,是社会经济信息化、数字化的必然趋势,是电子商务的基础设施,它不仅能降低成本,更能驱动交易,保障安全,简化管理,促进社会经济的繁荣和发展。

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