对比纸质签名,电子签名有哪些优势?

发布时间: 2020-06-30

近年来,随着信息化应用开始渗入各个行业,在企业之间也流传着比纸质签名更简便的一种签名形式,就是电子签名。电子签名是互联网高速发展的产物,能够为企业带来便捷、高效的签署形式,因而相比于传统的纸质签名,电子签名的优势可谓是数不胜数。那么公司使用电子签名都有哪些优势呢?

 

1、节约办公成本,低碳环保。与传统的纸质签名不同,电子签名是在网络上签署的,所以使用电子签名很大限度地节省了纸张、设备和各种耗材的损耗,减少了大量合同邮寄成本和人力开支。目前国家也正在大力提倡无纸化办公,而这种电子签名与当前国家提出的低碳环保理念相契合,减少了污染物的产生和排放,更低碳环保。

 

2、储存更加简单、便捷。一般来讲,传统的纸质签名在签署完成后会放在专门的档案室里面看管,由相关部门的负责人进行看管。而电子签名则不同,电子签名的储存是非常的简单、方便的。签署后的电子签名以电子数据的形式归档存储,查阅、下载等十分方便,无需专人看管保存。

 

3、储存更加安全与规范。用户使用电子签名签署的合同会以电子数据形式保存,并同步至第三方权威机构(如司法鉴定中心、公证处、仲裁委)进行区块链存证,防篡改防抵赖,且不会像传统手写签名那样容易伪造与模仿或出现被窃、丢失等情况,所以最大程度的保障了电子签名的安全性。

 

以上就是公司电子签名有哪些优势的探讨,由此可见电子签名之所以会如此的深受欢迎与它本身为企业带来了高效办公与安全管理是分不开的。企业使用电子签名签约,不仅大大提高了办公效率,还为企业的安全带来保障,确实值得使用。

 

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