与纸质合同相比,电子合同的优势有哪些?

来源: 上上签 发布时间: 2020-07-30

随着互联网技术的迅速发展和配套法律的成熟,越来越多的商事行为都在互联网上进行,第三方电子合同平台也日渐崛起,合同签署形式逐渐由纸质转向电子,那么与传统的纸质版合同相比,电子合同有哪些优势呢?下面小编带大家一起了解一下吧。

 

在工作效率方面

 

纸质合同:需要等待合同拟定、审批、寄送等步骤,耗费很多时间;

 

电子合同:无需邮寄,全部流程线上完成,高效便捷,能大大提高签署效率;

 

在仓储方面

 

纸质合同:必须以纸张为媒介,需专门区域存档,小到文件袋,大到仓库,存储耗费空间;

 

电子合同:无纸化办公,经济环保,不占物理空间,能很好地节省仓储成本;

 

在成本方面

 

纸质合同:一份传统合同需要消耗的纸张、油墨、快递等各类成本,成本较高;

 

电子合同:全部流程可线上完成,省去了纸质合同的诸多步骤,相对与纸质版合同来说电子合同成本较低,而且用户可根据自己的需求,选择需要的服务;

 

在人力资源方面

 

纸质合同:需专人管理合同,耗费人力财力

 

电子合同:用户需要时,通过平台系统调用即可,能降低成本,节省人力资源。

 

在安全性方面

 

纸质合同:大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况;

 

电子合同:存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段,抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。

 

综上可看出,电子合同的优势显而易见,而且在这特殊疫情期间,传统合同签约成本高、管理难度大、签署效率低等问题更是成为越来越多行业的痛点,电子合同的优势正好顺应当前局势,被越来越多的行业所认识且应用,相信随着信息技术的发展,电子合同时代的到来将势不可挡。

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